固定资产管理系统
二级单位要做好本部门的设备性能的详细记录,每个设备都应做好设备性能记录。
1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“设备性能”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。
2. 一次填写设备性能信息,单击“保存”。
3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。
2.3.6变动记录
当设备发生变动时,二级部门要记录本部门负责的设备的变动情况,以做备案。注意:在设备调拨时所才生的记录并不传送到这儿,所以二级部门的设备发生变动时同时在此处要做好记录。
1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“变动记录”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。
2. 一次填写设备性能信息,单击“保存”。
3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。
4、变动记录可增加多条,只需点击增加按钮
2.3.7事故登记
当设备发生事故时,二级部门要记录本部门负责的设备的事故情况,以做备案
1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“事故登记”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。
2. 一次填写设备事故信息,单击“保存”。
3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。
2.3.8运行记录
二级部门要做好本部门设备运行的运行记录,运行记录一季度一填写,填写设备的季度运行时间,按小时填写。
1.在设备列表中选中一条设备记录,点击“运行记录”,点击“增加”按钮弹出窗口(如下图所示)。
2. 一次填写设备运行记录,单击“保存”。
3. 如果发现原先输入的数据有误,可单击需要修改的数据框进行修改,修改后“保存”。(修改后的数据,必须点击“保存”后,才会储存到数据库中)。
注意:设备档案有二级部门维护,填写的记录保存在设备档案里,保存不会消失掉,会一直存在在设备档案中,在做设备档案记录维护时,注意不要把以前的记录误改或者误删掉了!
2.4 设备维修
设备维修主要是制定年度维修计划及记录相关维修情况。
2.4.1 流程介绍
设备维修模块分为年度维修预算表、年度设备维修预算表审核、设备维修记录、设备维修费用审核。
公司各部门每年11月20前向经营管理部填报本部门的“年度维修计划”。各部门设备大修、维护必须定制年度维修计划,并报经营管理部组织实施。同时,设备维修项目严格按本部门维修计划执行,不得随意增减。如果有特殊情况,必经经管部同意后方可调整。
各部门应将维修情况和维修费填写在“设备维修记录”中,以供验收。
2.4.2 数据流向
2.4.3 年度设备维修预算表
各个部门的设备必须申报“年度设备维修预算表”给经营管理部门。
1、双击年度维修计划按钮进入“年度设备维修预算表”申报表页面如图,在设备台帐栏中选取所要填报年度维修计划的设备,点击增加,在年度设备维修计划表的栏中详细填写年度维修计划。完成后点击保存,成功后提交,预算表会自动递交到经管部进行审核。
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