固定资产管理系统

   5、信息确认无误后，点击“提交”，这条合同信息就递交到合同执行跟踪表单中。这时信息就无法修改，只能到合同查询中查阅。

2.1.7合同执行跟踪

   对已建的合同，进行执行跟踪，记录合同的付款情况。

   1. 在左边导航目录“供应方管理”展开点击“新建合同”，弹出窗口（如下图所示）。

     图中显示的是已经建立的合同信息，点击“付款信息”可以查看在“新建合同”中填写的合同付款明细信息

   2、选择一个合同（选中的合同底色会变成蓝色）点击“付款信息”如图

   可以选择后面的状态，标注那些款项已经付了，选择完了要注意保存。（注：因为在此页面以前保存的状态信息可以修改，所以要小心使用，最好在下面执行情况一栏中再写上付款信息）

   3、注意不要轻易点 这个按钮，这里这个按钮是用来结束合同的。当合同都执行完成了后才能结束合同，否则这里的合同信息就消失掉了，没完成的部分就无法继续跟踪。当确认合同都执行完了，点“结束合同”合同信息就进入了档案馆啦，你只能在管理查询中的合同查询合同的历史信息了。

   注意：

   在和使用者的交流的过程中我们发现很多员工不敢点按钮（呵呵，怕把数据弄坏了），因而对按钮的用途都不甚了解。其实大可不必，在早期试用的过程中，犯错误是难免的，只有通过多犯错误才能尽快的了解这套软件的用法，才能尽快熟悉自己工作的改变。

   我们在此就介绍下一些通用按钮的功能，和如何使用。

   第一，“增加” 按钮，这个按钮本软件中很常见。其功能说白了，就是增加一条空的记录，给使用者填写。对应的就是 删除按钮，这个按钮就是删除你增加的记录。

   第二， “打印”按钮，这个就是用来打印页面的。注意某些页面只打印某一栏目，如果不知道将要打印那一栏目，你可以点击 打印预览，按钮看一下就知道了。

   第三， “比例”按钮，这个按钮就是为打印预览按钮服务的，你选择不同的比例，然后再点击一下打印预览按钮，就发现页面放大或缩小了。

   第四，“退出”按钮，这个按钮功能就是退回到上一级界面，和你点 这个效果是一样的。细心的同志会发现有时在页面是有两个这样的叉叉，其实两个叉叉你点任何一个都是一样的。（有两个叉叉是因为，里面的窗口没有最大化，一些用户可能看不到下面的横拉条，只要双击最大化就好了）

   第五、 “查询”按钮，点击这个按钮，会弹出一个查询的对话框，你输入查询条件，点击查询（这里回车键是没用的）就能得到查询结果。

   以上这些都是一些常用的按钮，一般一个按钮对应上方都有文字说明，只要把鼠标放在按钮上停留一会就会出现。具体还有什么不清楚的，只要多点两次，就清楚了。还是要强调下，只有多用，多尝试才能尽快的熟悉软件。

2.2 设备台帐

   登记各部门固定资产基本信息、使用情况。

2.2.1 流程介绍

   设备台帐模块分为新建固定资产验收表、固定资产验收表审核、固定资产验收表编号、经管部新建固定资产台帐、二级单位固定资产台帐、经管部新建设备明细、二级单位新建设备明细

2.2.2 数据流向

2.2.3新建固定资产验收表

   新建固定资产验收表有两种方式：第一种是直接从EXCEL表格中导入（这种方法会在第四章中详细介绍）；第二种方式如下：

   1. 在左边导航目录“设备台帐”展开点击“新建固定资产验收表”，弹出窗口会显示新建表（如下图所示），单击某一录入框，进行信息录入（区域一和区域二都可以进行信息的录入）。验收时间自动生成，为当前填表时间（可以修改）。

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