百和固定资产管理系统
设备资产管理不仅仅是实物状态管理,更是过程和服务管理。设备管理具有信息量大而复杂,涉及岗位、人员众多,处理流程烦琐等特点,一直是系统建设的难点。传统的设备资产管理系统因种种原因,一直避开过程管理的难点,仅停留在设备状态的管理和设备数量的统计,就其本质仍是一种静态的被动管理模式,将设备作为一个孤立对象来管理。基于手工或单机模式的传统设备管理手段已越来越不适应企业电子化发展的需要。尤其是像电力公司这一类设备贵重、密集性企业,因为点多线长面广,分散 ,设备资产管理的难度更大,主要表现在:
1) 不能及时掌握全辖设备资源状况;
2) 缺乏设备、人员、项目、资金计划、合同、供货商等诸多要素协同管理;
3) 缺乏设备整个生命周期的全过程管理;
4) 设备资源不能在全范围内有效配置和利用;
5) 无法评估设备资源的可用性;
6) 作为企业资产的重要组成部分,设备管理与企业资产管理脱节。
沈阳百和软件有限公司集中公司精英团队,以数据集中分层管理为背景,提出了全过程大集中的设备管理思想,建立分布式库存管理的全新概念,并根据电力系统的实际需要,研发出了新一版的《设备资产管理信息系统》,该系统能将各种设备管理要素有机结合在一起的,协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中,实现设备资源全生命周期动态管理,最大化利用设备资源,帮助客户提高资产管理质量和资产服务水平。
该系统主要具备以下特点:
在技术实现上,该系统采用了基于B/S模式先进的多层体系结构,客户端基于统一的WEB浏览器,采用JAVA、JSP、EJB、XML技术,严格按J2EE规范进行开发,可灵活部署在任何符合该规范的应用服务器上,减少了投资,解决了系统维护升级复杂的问题。
1. 系统功能模块化:采用模块化结构,使用户可以根据管理要求和规模对系统功能进行剪裁、组合。
2. 灵活性和可扩展性:系统可根据客户需求规模的不断扩大,在不影响用户日常工作的前提下,对WEB服务器和数据库服务器等设备进行扩展。
3. 简易性:操作直观、简单,培训方便,对使用人员的计算机操作水平要求不高。
4. 实施成本低:充分利用现有的办公网络,避免了网络重复建设
5. 采用先进稳定的数据库系统,先进的数据库设计模式,支持数据的高度共享,支持事务回滚,从而保证了数据的一致性和完整性。
6. 数据库兼容性强。在数据库设计中,我们充分考虑了各种DBMS的特点,以使系统能够在多种大型数据库上运行(很好地利用已有的资源,避免重复投资)。
7. 系统基本功能完整,高级应用功能实用,可维护性强。
8. 用户权限灵活定制:系统管理还可以根据每个用户的实际工作需要,给每个用户或者不同组的用户定制不同的功能主菜单。
9. 便利的在线帮助系统提供便利的使用帮助,解答您大多数的使用问题。
业务特点
规范化管理
主要体现在两个方面,其一,管理对象的规范化,系统管理对象概括为两大类:设备、人员。通过系统提供的基础管理平台,预先对以上对象属性及管理内容进行定义,以确保管理对象的一致性;其二,管理过程的规范化,将客户内部有关设备管理制度和工作程序规范化,从而在全辖实现标准化的设备管理流程。
全过程管理
全过程包括两个方面,其一,系统覆盖了从设备需求、计划、合同、采购、入库、调度、调拨、监控、检测、维修、报废等各个环节;其二,能跟踪设备完整的转移过程,提供在各个转移过程中的经手人的状况和设备调度调拨记录。
时效管理
系统除了提供设备库存、适应状态、地域分布等静态管理外,还提供自动监控有无购置设备的需求、调度调拨的需求、检测大修的需求、报废的需求,实现预防性和计划性相结合的管理目标。
分层集中管理
系统采取了分级管理、集中汇总设计模式。能支持行业客户多层管理要求,下级机构数据可通过系统提供的自动汇总功能,自动向上级汇总设备数据,各级分支机构能及时掌握本部及辖内所有设备状况。
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