事业单位固定资产管理系统

资产管理

事业单位固定资产管理的问题

    事业单位作为我国的非赢利组织行使之一，在核算上纳入预算会计进行管理，与企业相比其核算有其自身的特征。目前的事业单位固定资产管理存在着以下问题：

第一、事业单位的固定资产的实物盘点问题

    通常来说，固定资产管理的基本目标是要求帐实相符。这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确，还要求其账面数量与实物数量核对相符。这样就要求定期（一般 为一年）对固定资产的实物数量进行盘点、核对。但是事业单位由于人员的配置原因、部门之间的分工原因以及审计压力小等原因，不能实现对固定资产的定期盘点，盘点的间断和滞后造成固定资产使用过程中出现的问题难以及时发现，进而造成处理问题的时间滞后。

    使用条码标识所有资产，作为资产索引。通过手持采集设备方便地采集资产，随时连接系统查阅具体情况，输出报表清单。通过部门负责人分配制度，将资产监督责任分配到各个责任人，切实增强资产管理的监督保管力量。结合科学的盘点手段，系统自动根据预先设置的周期生成盘点计划，收集盘点结果，给出科学的评估数据。结合采集设备操作，大大简化了盘点操作难度，提高盘点效率。使资产盘点简简单单地融入日常工作，切实地做到了物帐相符。

第二、固定资产的定期清理报废存在问题

    首先，固定资产的报废是固定资产在使用过程中的正常现象，但是由于事业单位作为非赢利组织的特殊性，其资产管理有着特殊的行政审批程序，这影响着固定资产 报废的及时性；其次，内部职工对固定资产的“国有”这一概念的理解仅仅与“私有”相对应，这种理解仅仅树立了职工不“挪用、盗用”国有资产的意识，但是对 于国有资产的使用效率以及国有资产的帐实相符问题难以监控，这就影响着固定资产报废与销账的同步性；最后，由于现在的离任审计将固定资产价值增量指标作为 考核领导干部在任期内的国有资产保值增值指标之一，这也在一定程度上对报废资产的及时性产生影响，这是因为：固定资产的使用期限较长，跨任期使用现象比比 皆是，同时，事业单位的固定资产不计提折旧，即固定资产实物价值在逐渐降低的时候其账面价值却保持不变，这样在固定资产达到可报废状态时，后任领导就不可 避免地承担前任领导任期内购置的固定资产的减少责任。

系统自动跟踪资产的使用年限，给出需要报废的资产清单。并且通过电子邮件、短信等方式，及时通知相关负责人进行报废操作。完善的计提折旧功能，可以使资产的折旧统计工作规范化，客观化。

第三、固定资产的入账单位不够统一

    固定资产不仅包括房屋建筑物、车辆等价值大、一般单件购进的资产，还包括批量购进的资产，比如办公家具、办公设备等等。在签订此类物品的购销合同时往往商 家对其总价进行控制，并不是针对某一个桌子或者椅子进沈阳小程序开发

行定价，因此在入账时存在对同一批次采购的固定资产打捆入账的现象。就办公家具来说，其核算单位先后 采用批、延米、张、套等，因此，多年下来难以对固定资产的实物具体数量难以进行核查，也就无法有效的对固定资产实行监管。

        Emysoft固定资产系统采用统一的资产分类数据库，使资产从大类、中类到小类的分类一目了然。并且可以随时输出资产分类表，在资产录入时，方便地作为资产分类的依据。在日常管理中，也可以方便地随时对已分类的资产和类型进行修改，使整个单位资产分类的统一化。

第四、固定资产存在使用效率问题

    事业单位由于其自身的特征往往承担着一定的行政职能，这种行政隶属关系要求事业单位要接受上级部门的任务委派。当其在接受任务时，往往也伴随着（比如科研 项目）调拨引起的资产的大量增加，但是在任务结束后，这些因特殊项目增加的固定资产的使用效率骤然降低。通常只有部分还继续使用，其余的固定资产却进入闲 置状态。

系统定义了资产闲置标志，管理人员在日常可以很方便地调整资产的闲置状态。这样在需要使用某件资产时，通过模糊搜索闲置状态的资产，可以很方便地找到闲置资产，并且可以反映出资产闲置或启用的时间排行，找出启用时间过长或者闲置时间过长的资产。最大程度上避免资产资源浪费。

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