汇绿物资管理系统软件

库存管理

一、功能概要
　　本系统主要是对物资的入库、出库、报废等工作进行计算机管理的专业软件。用户可以详细的记录物资的入库时间、购买人、购买物品、物品的价格及数量；当物品出库时可记录出库的时间、领物人、所属部门、领用物品；如需报废物品可记录报废时间、数量、报废人、审核人及报废处理结果。
每个模块的查询都采用组合查询方式，打印支持单个打印和多个打印方式。系统的通用查询、系统设置、常用工具等系列功能，涵盖了物资管理的全部过程，降低管理人员的劳动强度，提高物品、资产管理水平。
本系统由以下五个模块组成：1、系统2、员工信息3、初始信息4、物资管理5、查询。

二、详细介绍
1、系统：主要是可以添加、删除、修改操作员，设置操作员的密码和对每一部分的操作权限(权限包括：可写，只读，无权)
2、员工信息：可以添加、删除、查找、修改、打印员工的个人信息。包括员工的姓名、性别、房号、部门、级别、职务。查找时可以按姓名、性别、部门、级别、职务、房间号来查询。
3、初始信息：
   分为3部分：
  （1）物资分类：是指将所购物品分为几个大类，可添加、删除物资类别。
  （2）物资信息：在此可添加、删除物资。可先选择物品分类然后对该分类下面包括的物资进行添加，查询时可按多种方式查询，并赋有快捷键也可自行修改，如有需要还可打印。
  （3）审批人：在报废部分用到。添加、删除、修改审批人。
4、物资管理：
    分为5部分：
   （1）物资入库：新增一个入库单，入库单号自动生成，日期采用日期控件可点选年月日，选择购买部门后该部门人员自动列出，点击“添加”输入拼音快捷键即可得到添加购买物品的名称，选择后录入数量、价格和品牌。可连续添加、添加完毕即可保存，还可修改ERP系统

删除录入的信息，当没有输入数量或价格时会自动提示。
  （2）物资出库：新增一个出库单，出库单号自动生成，日期采用日期控件可点选年月日，选择领物部门后该部门人员自动列出，点击“添加”输入拼音快捷键即可得到出库物品的名称、库存量和单位，选择后录入数量和品牌。可连续添加、添加完毕即可保存还可修改删除录入的信息，当出库量大于库存量时会自动提示。
  （3）物资报废：可选择审核人、报废人部门、报废人，添加报废物资数量，功能如出库。
  （4）库存信息：可以浏览各种物资的所属类别、物品名称、剩余数量、单位、品牌。
  （5）库存分布：可查询物资的库存情况。
5、查询
   分为8个部分：
  （1）员工档案查询：查询员工信息
  （2）物资信息查询：查询物资信息
  （3）未入库单查询：是指在物资入库录入时已将信息保存，在此可以查询、修改、删除、打印所录单子。查询可按时间、采购处室、采购人、物资类别、物资名称查询，采用组合条件查询。检查无误可以执行入库，物资一经入库便只可查询不可再进行修改和删除操作。
  （4）已入库单查询：是指执行入库后的单据，在此可组合查询入库后的物资。
  （5）未出库单查询：功能如未入库单查询。
  （6）已出库单查询：功能如已入库单查询。
  （7）未报废单查询：功能如未入库单查询。
  （8）已报废单查询：功能如已入库单查询。