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超伦脱机消费管理软件V6.0

2019-03-24 14:23:50 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

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概述
脱机收费管理系统的设计开发致力于数据安全和稳定性,将用户在使用过程中可能出现的误操作和系统因为外部运行环境的变化而造成的错误降低到最小,从而降低客户的风险,提高客户的管理效益,新版软件系统在软件的易用性和可操作性也进行了大幅改善,尽量做到只需短期的培训就可以熟练操作系统。
系统环境:WIN2000/XP及以上操作系统
数据库:Microsoft SQL Server2000数据库系统
硬件支持环境:IBM兼容PC 、超伦智能消费终端
网络环境:TCP/IP或RS485
1、系统配置
1.1基本设置
使用单位: 为使用本智能卡收费管理系统的客户名称;
系统编号: 我公司为每一个客户都分配了一个唯一的系统编号和系统密码,为了能正常使用我公司发卡机和收费机(消费机),存款机等,必须正确设置该项目,并且在首次正确设置后,必须使用管理卡将该系统编号下传到各个发卡机,系统编号必须为10位长度的英文与数字组合的字符串
系统密码:长度位6位,设置完成后请妥善保存系统编号和系统密码,
发卡器端口:COM1,
最小卡金:在发消费卡时,在扣除了成本(如果成本从卡上金额中扣除的话)和其他费用后,必须保证卡上存放的可以用于有效消费的金额大小,也就是卡上最少需要保存多少钱,一旦消费扣款后,卡余额小于最少保存金额,此笔消费不成功,缺省为0元;
最大卡金:由于受消费卡存储区大小的限制,最多允许一张消费卡上保存的金额,也就是一张卡上最多可以存入多少钱,缺省最大卡金为9999.99元;
每笔交易最大金额:限制每次顾客消费时输入的最大金额,这样可以防止大多数的误操作和客户丢失卡后被人恶意消费;
在进行单价消费时,可以插入系统卡:按[功能]+[7]+[确定] 输入最大金额后,按确定来控制单才消费机可消费的最大金额。
挂失处理等待时间:由于消费数据在当天消费后,在某些消费机处于脱机消费状态时,其消费数据被采集到系统数据库中具有一点时间的滞后,尤其使用管理卡作为脱机数据采集的媒介时,一般情况都必须等到当天消费完成后,由相应操作人员采集;所以,当客户登记了事故卡后,不允许马上就补发新卡,必须等到经过了“挂失处理等待时间”后,才可以执行补发新卡,以确保该消费卡的消费数据被完全采集到数据库中了;
挂失方式:本系统中挂失方式有两种:按卡号挂失,按位挂失;
查询打印时间:按采集时间,选择此项则表示系统的所有报表与查询(消费与存款)将按照消费机或存款机的采集时间查询消费记录和存款记录;按消费时间,选择此项则所有的消费记录和存款记录都将按实际的消费时间或存款时间查询。
1.2新建用户
注意:只有具有系统管理员身份的操作员才可以执行系统参数修改;并且用ADM登陆的用户没有操作软件的菜单,只有查行?新建用户和系统参数设置的权限。只有新建用户并赋予操作员相应权限才能正常使用软件。
2、资料设置
2.1  部门信息维护
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【部门信息维护】选项,弹出【部门信息维护】模块
2.2  职位信息维护
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【职位信息维护】选项,弹出【职位信息维护】模块
2.3  消费卡分类信息
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【消费卡分类信息】选项,弹出【消费卡分类信息】模块
2.4  人事资料维护
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【人事资料维护】选项,弹出【人事资料维护】模块
2.5  收费机分组信息
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【收费机分组信息】选项,弹出【收费机分组信息】模块
2.6  收费机信息维护
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【收费机信息维护】选项,弹出【收费机信息维护】模块
2.7  定餐时间设置
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【定餐时间设置】选项,弹出【定餐时间设置】模块
2.8  餐次时间设置
具体操作:单击主菜单中的【资料设置】,弹出下拉式菜单,单击【餐次时间设置】选项,弹出【餐次时间设置】模块

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