打印安全管理系统

其他管理软件

产品背景
        随着办公自动化的发展，电子文档管理日趋完善，但对于打印文档的管理却非常薄弱，导制机密文档泄密，给单位造成巨大损失，却无从追查和取证，管理者常常会被一下问题所困扰：
    1.任何人都可以在公司的打印机上打印任何文档。
    2.管理者不清楚员工（谁）在什么（时间）哪一台（打印机）上打印了什么（文档）。
    3.外部流传的公司的机密文档，不清楚是谁打印出去的，没有有力的依据去追究肇事者的法律责任。
    4.无法得知用户打印的文档内容是什么。
    5.有些文档必须打印，有些文档不允许打印，没有合理的打印审批流程。

功能描述
    1.打印控制：对打印机进行操作控制（禁止，允许，集中打印以及打印申请）
    2.打印水印：通过2维码的技术使其文档中包含用户信息、打印机信息，打印时间信息等，以便事后追踪打印源头。(两种水印：强制2维码水印，底纹水印)
    3.日志审计：审计到打印的机器名称，机器IP，用户名

称，打印机名称，打印页数，打印时间以及处理结果，也可记录附件进行查看。

产品特性
        通过对打印人、打印时间、打印机器、打印内容，进行全方位审计和管理，防止打印泄密事件发生；利用打印水印技术，在泄密事件后，为追究泄密责任人，提供法律证据。