智行机械电子设备管理系统
销售明细帐:销售明细帐用于对每次订货、发货、退货的情况进行跟踪记录,如:某订单某商品未发数量多少,已发数量多少,退货数量多少;销售出仓、发货都以发退货记录文件提供的数据为依据进行。
销售月报表:可按客户、产品进行统计,以便了解客户回款和产品毛利率,统计的信息有:销售部门、客户名称、产品名称、本月销售、本月开票、本月收款、本年累计销售、本年累计收款、应收帐款等等,可按具体要求进行各项统计分析。
2、采购管理
采购管理以供应商为核心,用于管理原材料、零备件及其它物料的采购信息。
供应商:用于管理供应商信息,如供应商编号、名称、地区、地址、电话、帐户、联系人、税号、帐号、信用等级信息。
供应商评估:根据供应商的供货质量、价格和准时交货率来评估供应商的等级,从而为企业找到合格的供货伙伴。
采购申请:用于处理物料使用部门或根据物料库存下限及MRP计算结果而产生的采购申请。
采购计划:采购计划是由采购申请按物料需求日期合并生成的,采购计划是采购部门下达采购任务的依据,也是财务部门安排采购资金的依据。
采购询价:用于管理供应商的历次报价信息,以便确定合理的采购价格。
采购订单:用于管理向供应商的订货信息,采购数据来源于采购申请或采购计划。
采购收货:用于签收供应商送达的货物,采购收货单确认后,经质检部门检验,便可进行正式入仓处理。
采购入仓:用于将质检合格后的货物进行正式入库处理,入仓后,库存物料增加。
采购退货:用于处理因某种原因向供应商退货的情况。
采购明细帐:用于对每个采购订单的订货、收货、退货的情况进行记录,以便跟踪每一订单的采购情况,便于向供应商催货。
采购付款:用于记录每次向供应商付款(包括预付款)的情况,付款时可方便查看应付款记录文件,以了解该供应商的付款、欠款、发票回收情况;付款确认后,本次付款金额将自动充抵应付款。
采购发票:用于管理供应商开据的发票,可核销对应的采购订单。
采购月报表:可按供应商和物料对本月以及本年度的采购情况进行统计,计算供应商的准时交货率和供货合格率。
3、库存管理
库存管理以物料及存放地点为核心,记录物料的出、入库情况,原则上任何有形物料都需要进行库存管理,包括原材料、半成品、成品、零备件、生产器具和办公用品等。
存放地点:用于定义物料的存放位置,一个企业可以根据物料类别或形态设置多个存放地点。
库存表:用于记录每个存放地点的准确物料数量和金额,对于需要采购的物料,需要建立库存上、下限,以节省库存资金。
入库:用于管理物料入库事务,包括采购入仓、生产入仓,入仓单确定后物料的库存数量、金额都将自动增加,库存均价随之改变。
出库:用于管理物料出库事务,出仓单确定后物料的库存数量、金额都将自动减少,出仓不改变库存均价。
调拨:用于调拨各存放地点之间的物料,调拨单确认后,各存放地点物料的库存数量、结存均价、金额都将自动变化。
盘点:用于管理库存盘点信息,盘点确定后,物料库存数据按盘点数据修正,盘赢或盘亏的结果可按财务要求进行处理。
库存月报表:可按物料和存放地点对库存数据进行统计,为财务提供当期准确的库存数据。
4、生产管理
生产管理以生产计划为核心,管理车间的各项生产任务,生产管理有四大要素,即生产计划、产品BOM、工艺路线和生产设备,这四大要素决定了产品的品质、交期和生产成本。
生产计划:是生产的重要依据,来源于销售数据,计划员依产品交期安排生产计划。
MRP运算:当生产计划下达后,系统可根据产品BOM自动计算所需物料量,并根据库存、采购及在制品情况,计算出采购物料需求表和自制件需求表,系统也可以根据需要生成其它形式的物料需求表。
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