美特易油库办公管理平台

　　·知识管理
2.1.2.2库存管理系统
　　系统特点是：
　　对产品提供分类分级管理模式，使企业的产品管理层次分明、井然有序。
　　库存盘点功能强大、实用。既可对一个仓库的所有商品盘点，又可对某一个商品单独盘点。并可分客户进行。
　　系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和销售，使企业能够利用有限的人力对仓库油品抓住重点、高效管理。
　　实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本，做到合理配置企业资源。
　　根据不同的收发类别和不同的业务类型和不同供应商分别进行汇总。
　　同时根据石油产品的存货需要，增加产品锁库功能。
2.1.2.3交易管理系统
　　交易是指油品交易和库容交易。交易系统主要以销售管理系统、库容管理系统、采购管理系统等并用的形态出现，组成完整的交易信息流程管理。
　　系统特点是：
　　通过销售数据和库存（容）数据驱动采购计划制定和采购实施；
　　通过采购计划的执行数据和库存（容）数据驱动销售计划制定和实施；
　　通过库存和库容的比较，依据市场价格变动，安全地进行各种经营活动（如：借货、赊销等）。
　　系统提供计划循环自动生成功能，销售价格审批权限和销售权限管理功能。
2.1.2.4办公管理系统
　　办公业务系统主要应用于生产安全管理、设备管理、计量管理、业务规程管理和各类报表管理。
　　系统特点是：自动提示工作人员的各项待办事务；
　　按操作规则进行提醒（安全、保养、记录等）；
　　处理日常事务方便、快捷；
　　连续的业务报表汇总，方便审查。
2.1.2.5结算管理系统
　　主要实现对采购付款申请的受理、采购支出登记、对销售回款的登记、开发票登记以及相关财务分析
　　·付款登记
　　·回款登记
　　·开票记录
　　·欠款分析
　　·帐龄分析
　　·成本分析
　　·盈利分析
3.1实施的预期效果
　　通过上述内容的整合，初步完成了油库ERP系统的实施，将实现业务办公信息化，企业经营信息化，领导管理信息化。从根本上提升油库的核心竞争力。
3.1.1应用效果
　　·自动检测油罐温度、压力、液位，实现体积的质量转换，液位声、光、汉字报警。
　　·自动生成日、月、年报表和任意时段的报表，方便查询。
　　·罐底阀门实现自动开关控制和状态监测。
　　·IC卡发油系统：任意通道发油，快捷、准确。
　　·静电接地保护，如接地不良，自动锁定发油。
　　·油气、烟雾、温度、消防探头和报警。
　　·集中控制管理，图形化界面，观察发油状态，库区油罐状态，管线流程，工作参数等。
　　·实现与进、销、存业务活动同步的信息统计；实现进、销、存、结算各业务环节的循环工作。
　　·满足企业自营进、销、存信息和租赁客户进、销、存信息的严格管理，控制私自倒库事件的发生。
　　·实现账簿分析、采购资金比重分析、库存分析、销售分析等经营信息处理。
　　·实现客户、供应商管理；分析客户、供应商的能力，维护客户、供应商关系。
　　·严格的权限机制和口令，杜绝人情干扰。
3.1.2系统解决的问题
　　系统面对经营业务中容易发生的问题进行控制设计，利用计算机控制在经营管理中易发生的风险，变制度约束为操作限制，从而提高管理效率。
　　系统解决的问题就在于重要风险的控制。
　　以下是系统重点解决的问题，括号内（）为相应管理系统
3.1.2.1物资交易重要风险
　　1、交易计划没有经过必要的审批（交易管理系统）。
　　2、选择了不合格的客户,导致企业损失（客户管理系统）。
　　3、商务谈判没有达到合理的采购目标（客户管理系统）。
　　4、采购合同不规范，导致企业的权益没有得到有效的保障（办公管理系统）。
　　5、采购物资没有经过有效的验收，导致企业损失（入库管理）。
　　6、没有对采购和收货进行适当的职权分离（交易系统和油库系统分别管理）。
　　7、物资采购结算资金没有经过有效的审核、审批（结算系统和财务系统分别管理）。

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