桶装水配送系统

9.客户资料的录入　可通过软件快捷键迅速新建客户，对客户的卡号、地址、联系人、开卡日、电话（可设无数个）、收款方式、片区、月结日、订水频度、洗机情况、销户日期、业务员／配送员及提成、借机、押瓶、喜爱品牌及价格、备注和客户财务信息等设置
　

 

强大的提醒功能 根据客户实际的订水周期设定天数，超过该频率未订水的客户，软件里都会有提醒。对于预约订水的客户，可以设置具体的时间提醒、多少时间提醒。月结客户的月结提醒，方便我们合理分配时间;

客户订水操作

客户订单编号自动生成 格式如下：SH080103-00001，080103:年月日, 00001:当天的订单号，每天都会从00001开始自动编起，比如：sh080101-00001 表示2008年8月1日的第一张订单；

 

 

订水订单处理 当客户用客户资料里的其中一个电话打过来的时候，多个电话同时打过来软件会同时弹出所有客户资料且自动记录该客户的订水品牌、数量和价格。跟客户校对后点“立即送水”按钮，软件会自动填写配送单且客户资料里的财务信息会自动积累欠款数量、欠票数量、欠桶数量等，这时我们可以选择打印软件预设的不打印/窄行打印/宽行打印3种模式中的一种，以后软件会自动选择该打印方式打印小票。配送员便可以凭借小票配送和回款及回瓶。而且订水如果洗机会主动更新客户的最新洗机时间

 

订单修改
当出现客户要改订其他水或打印机卡纸时，我们可以双击该单进行修改、重新打印和删除该单重新做新单。当出现客户退单时，我们可以直接删除该单和选择软件快捷按钮进行销售退货；

订水回单处理
配送员送完水以后我们就要做回单操作了，点“回单”按钮软件会自动根据客户的收款方式不同自动填写回单，你只要核对客户的已收款，已收水票，已回桶，送水提成,基本无需录入,客户财务信息里会自动累计 欠款金额、欠票数量、欠桶数量等。且没有回单跟回了单的订单有颜色区分（红色的代表没有回单，白色的代表已经回了单），同时软件会对每个商品的空桶统计，总的空桶统计等；

 

水票处理
可以对水票客户进行快速充值，客户财务信息里会自动累加水票总数，可以管理每张水票的票号，收票后可以查询水票号，防止假水票，在报表里有客户在任一段时间充水票的详细情况，你也可以快速查询水票客户剩余水票情况；

进销存管理
实时显示当前所有产品的库存数，空瓶数量。销售自动出库，并自动更新库存，出库统计，入库统计，自动累计，每一供应商的未付款，欠瓶等；

经营状况分析
强大的经营分析报表，业务员，配送员的配送明细表与提成报表，每日销售配送报表，水票统计报表，配送员洗机报表，每个客户的欠桶统计表；

销售明细报表
可对任何时间段内的配送员、各类水品牌和客户作为条件索引查询销售情况，实时掌控经营状况，及准确算出配送员的工资提成。同时也方便对帐；

 

客户财务统计表 可统计所有客户订水品牌及单价、押金、欠瓶、欠款、未收水票等，方便掌控客户资讯;
多角度销售统计报表
可通过时间查询各个时间段内的产品销售情况，提供年、月、日、配送员、产品和客户等多个索引查询，轻松做到甩手老板；

 

所有报表可导出，供打印或二次编辑个性化样式；
客户资料的方便查询(支持模糊查询)和录入修改

来电日志的管理
可通过时间查询各个时间段内的来电客户的时间、电话、地址、订购品牌、接线员和事由等。也可删除你的来电，亦可通过时间打印个时间段内的来电记录；

软件可最小化到计算机右下脚的托盘中不影响用户进行其他操作，一旦来电，自动弹出小窗口，并捕捉来电进行订单录入操作

客户资料导入和导出

正式版软件可将客户资料直接导入本软件，免去录入资料的步骤。有权限的用户可迅速导出软件方便自己编辑个性化资料。

短信单发和群发

可以给送水员发送短信来实现送水信息的传递，也可以实现对客户在节假日群发祝福短信或平时的促销短信,还可以定时发送，到了该时间软件会自动给设定的客户发送。

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