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启盟桶装水配送管理系统

2019-03-23 14:26:22 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

 配送管理

客户打进来电,电脑自动弹出客户资料和上次送水记录(水种,数量等),和客户确认后,点‘开单’按钮就可以生成配送记录和配送单了,然后可以派单送水,派工单上会自动注明此客户的欠桶数量,欠款数量,欠票数量等等,以便送水员在本次配送的时候可以同时收回客户所欠的桶、款、水票。
还能同片区合单派送,智能的分析各个客户所属片区,自动集中同片区客户,将同一片区客户打印在同一派送单上,由送水员一次性送水 。
功能好处:
1. 将每单业务通过系统管理,方便实时的监测销售情况,通过“配送管理”可以查看当日送水量,收回现金,收回空桶,收到的水票或卖出的水票等各种情况
2. 通过同片区合单派送功能,可合单安排,尽可能减少配送企业的运输成本和人力成本

 返回登记

为什么要进行返回登记呢?派出去的送水员将水送到了吗?实际送了多少水,带回多少空桶,拿回多少水票,拿回多少现金,这些都需要对销售进行确认登记(实际的销售数量、现金/水票/水卡结算情况等),桶的情况(换桶、退桶、押桶等),还可以按照实际情况更改送水员及送货车辆等。
功能好处:
1. 对销售情况进行确认登记,让现金,水票,水桶的数据更确切
2. 规范的操作,强制店里业务管理正规流程化

 水票管理、水票防伪

可对水票进行详细管理,哪位客户购买了多少水票,哪位客户还余多少水票,哪位客户水票快用完了都会有提示,方便跟踪处理。客户打进电话,便可以看到当前客户还余多少水票,或数量很少了,就可以及时提醒客户购买新水票,绑定住客户,避免客户流失。
系统可鉴定和防止假水票的出现,对发放出去的每一张水票都有一个唯一的识别号,卖出去多少水票,回收了多少,都可以一目了然,如果发现有两张相同编号的票,或不存在的票,则说明就是假票,引起重视,及时处理,避免给企业带来更大的损失。
功能好处:
1. 客户水票快完提醒,可以提前联系客户购买水票,避免客户丢失
2. 便于企业提前回笼资金,更好的发展
3. 可以对水票进行防伪控制,避免假票,确保企业利益

 空桶管理

桶装水企业对桶的管理十分重要,系统可对不同品种,不同价格的桶的库存、销售(押购)、换桶、报损等,自动计算空桶,随时可知道空桶分布情况,每个客户分别存放多少空桶,客户的押桶,退桶数量,金额,自动计算客户的当前累计押桶,退桶数量和金额 。
功能好处:
1. 空桶成本高,是桶装水企业关注的重点,系统可精确了解到每个客户分别存放了多少空桶,总共有多少空桶存放在客户处,精确的管理避免空桶的遗失或漏洞
2. 可及时了解押桶数量,从客户处及时回收

 待办任务提醒

系统可以对各个关注点进行准确、及时的提醒:  客户水票快完提醒(可以提前联系购买水票,以免流失客户)   客户水机到期清洗提醒(服务好客户)   多次来电催水重复下单提醒   客户到期未订水提醒(如某位客户已超过其历史的订水时长,可进行联系询问,防止客户流失)   大客户生日提醒等各项需重点关注的信息。 每天一打开电脑,就像手机闹钟一样弹出一个画面提醒您:  您哪些客户的水票快用完了?   您哪些客户的饮水机需要清洗了?   您哪些客户订货量比较大,视为‘大客户’需要关心回访一下了?   您哪个客户预约送水的时间快到了?   您哪个客户超过他以往的消费周期时间没有来订水了,及时关心一下,免得客户流失了   您哪些客户的生日快到了?可以在生日当天送上两桶水表示一下问候了 功能好处:

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