服装版进销存
服装版进销存
一、应用范围
用于既有工厂又有公司、又有商贸等多种经营方式的企业协同运作,财务部掌握资金及货品的运转情况,领导时时监控。
二、系统功能
本系统由订单、入/出库、存货、调拨、退货/补货、销售、往来客户帐款、月度结算、成本利润、销售排行、采购发票、销售发票、盘点盈亏及各种统计分析于一体,实现采购订单、销售订单、入/出库汇总报表、当前库存(包括已订购未入库、已销售未出库)、收发台帐、货品收发存表、盘点报表、销售日报表、销售月报表、销售员业绩报表、收发台帐、未结帐明细表及其它统计分析报表,涵盖服装企业财务、货品管理全过程。
1.基本信息管理
供应商信息、客户信息管理;部门设置、职员权限;
产品品名、包装规格、规格、颜色、数量、尺码、计量单位、产地、编码等基本信息;
仓库、仓位、仓库间调拔等基本信息、库存上下限报警;
产品大、中、小类别信息管理。
2.订单管理
订单管理是对有约定的采购、销售、代销等业务的规范管理其功能包括:
订单的制订;
订单授权管理;
订单执行过程的监督;
订单文档的统计、查询、维护。
从企业业务管理的规范和合理性来看,订单管理应该是进货、销货管理的起点,即应将所有引起采购销售事件发生的各种起因如:电话、传真、口头约定等,均视为订单信息予以管理,从而保证有效监控业务活动的执行情况。在实际系统中该功能的地位,将视各企业所确定的进货、销货管理的起点来决定。
3. 进货管理
进货管理是对购进材料的原始票据(发票、运单、随货同行等)所进行的管理,其功能包括:
购进票据的登录,以有效期或生产期为条件、查询库存产品清单,包括:品名、规格、厂商、批号、数量、最后一次进货商、进货日期、进货价;
未销品种、滞销品种的沈阳软件公司确认,进货与销售比例;
到货的查询、库存查询、在途查询;
采购建议表分级控制、区分可替代和不可替代品种,包括:品名、规格、产地、单位、现库存、30天销量、60天销量、最近一次销售的日期、去年同期数、最近进货单位、进货价格、现建议进货数量等;
订单执行情况的通知;
厂商管理;
遗留问题的管理
退货管理;
购进业务的查询、维护、单据报表打印。
进货管理原则上以票到为业务起点,允许各企业实际业务发生过程中存在的业务次序不同、业务流程不同、以及各种例外情况的出现。更明确地来说,即对企业活动中普遍存在的诸如票据到货未到、货先到票后到、核价次序不同、编码次序不同、入库库位不同、货票次序不同、货票不一致、单价不一致、数量损溢、退货、补货、换票等等业务现状,均应视为该岗位正常业务情况予以登录。该岗位将确定岗位职责与工作标准,并与物价、库存等岗位确定标准业务联系,由此形成正常的业务循环。
4.货品管理
货品管理的内容主要涉及系统中的编码管理:
货品编码、尺码、颜色等;
供货厂商编码管理;
货品进/销价、成本计算方法等基本信息;
货品统计码管理。
5. 货品到货/出货登录、库存报损、更换、退货;
支持多库房、每个库房多货位管理;
按库房、按货位产生库存盘点表、自动生成盘赢入库单和盘亏出库单、依实际数量和批号自动更正库存商品;
根据实际入出库单自动计算库存量,并随时查询当前库存情况;
库存结构、保本、保利、保质等管理及全面的库房业务查询统计功能。
6.销售管理
销售管理是对产品的零售、批发、代销、退货、分期付款等进行监督管理。
会计核算
会计核算功能实现独立化,接收各下属企业、各部门会计信息并进行处理,向财务管理及分析提供基础数据。主要功能包括:
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