物流业电脑传真软件解决方案—传真收发的安全港
在经济高速增加的今天,物流业也获得亘古未有的飞速生长,各物流企业的营业量急剧增大,传真问题也接踵而至。
物流企业承接货物运输、仓储使命,从最初报价到最终条约签署以及执行历程中货物运输状态等大量信息往返流动均依赖传真完成,传真量十分庞大。在物流企业多则几十上百台传真机,少的也要有好几台,但想确保传真收、发两不误仍是力有未逮。
在物流企业现实事情中,若有突发事务或主要票据通常需要协同事情,统一份传真需要同时到达差别部门员工及客户手中,一份传真使命及通知的下达若不能掌握时效与协作无异于失去商机和信托。
为了让传真实时到达,有的公司开设了专门的传真室、配备了专人分发传真,纵然云云,在高发时段仍无法面面俱到,传真怎样准确高效的化整为零有待解决。
物盛行业由于其自己行业特征衍生出的物流软件获得普遍应用,然而传真无法与内部信息化系统接轨,成为营业短板。
大量传真一定导致传真用度的高居不下,物盛行业普遍需要应对传真用度高昂、传真人力成本高、耗材成本得不到控制的问题。
解决方案
EastFax智能传真服务器软件的大容量传真解决方案为物盛行业提供了最佳选择。
EastFax电脑传真软件不仅支持多路传真,大量传真并收并发,其提供的最佳传真分配方案,线路权限按需设定、部门线路按需开放,最大限度保证传真收、发互不影响,双向流通。
用EastFax传真系统群发通知只需要一次性输入号码,系统可以自动拨号依次发送,制止手工拨号的失误,提高发送效率。零成本的内部转发,新闻只需片晌就抵达目的地。
EastFax传真服务器拥有多条件自动分发功效,无需人工分发,电脑可自动凭据相关信息将传真分发到需要员工的电脑桌面,如分机号码、来电号码、传真标识、来电区号等。
传真软件虽只是信息化工程的冰山一角,可是EastFax电脑传真系统绝不自力于信息化,与营业系统、邮件系统等信息化软件协同办公,随时可直接挪用EastFax发送传真,提供最全接口方式。
EastFax传真服务器在人力上基本可实现零成本处置惩罚,高效的传真收、发将为企业节约70%的传真成本。
案例剖析
法国达飞(中国)汽船有限公司是天下著名航运企业、法国最大的集装箱班***司CMA CGM GROUP在中国设立的独资企业。作为中国境内主要国际班轮运输谋划商之一,达飞汽船在海内共拥有9个分公司、51个服务处,服务网络笼罩中国沿海及内陆地域。
由于营业笼罩面广,客户数目多,达飞每家公司传真都十分忙碌,只管每家分公司都配备了多台传真机,但仍然无法知足公司日APP软件
EastFax电脑传真系统投入使用后,达飞的传真忙乱的现状大为改观,线路物尽其用,资源施展了最好的效用,传真收、发得以顺畅运行。
思量到达飞在中国地域的漫衍情形,达飞在分公司都部署了EastFax电脑传真系统,以中央服务器的方式所有联络起来,员工在自己客户端能直接看到团体公司中各分公司的员工列表,分支机构之间传真全免费,远程传真也转为当地传真,缩减传真破费。
EastFax电脑传真系统完善的收、发设置资助达飞节约传真用度的同时将事情效率显着提升。全桌面吸收方式,一键群发功效、快捷利便的内部转发都让传真更实时更放心。
此外,EastFax电脑传真系统完善的mail to fax功效将传真服务器与达飞汽船的邮件系统完善的联合起来,公司可以直接通过邮箱吸收和发送传真,尤其是利便了法国总部和海内公司及客户的联系。法国总部以邮件的方式将传真发给海内的中央传真服务器,传真在团体内自动路由到与传真号码对应的都会服务器,转为当地的市话费发送,完全免去了国际远程的用度,提高了公司和客户之间的通讯效率和便利水平。
EastFax智能传真系统在达飞汽船中国规模内普及应用,成为达飞汽船在全球传真信息化应用的树模点。
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