URP软件i6 工程版

－日程安排
日程安排用来设定用户的日程信息，对用户的工作进行安排或者提醒。日程安排可以在工作日历中直接生成。当前操作系统的员工自己可以根据日程安排的工作信息确定是否需要进行提醒。管理人员可以根据日程安排功能查看和监督所管辖员工的工作情况。
－工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日导，同时可以上传相应的附件。
－工作日志
　　工作日志是员工针对相关已完成的工作进行描述和记录。如加班记录、值班记录等。工作日志在记录过程中可以按照不同的类型进行区分，并可以按时间进行查询。
－收文管理
主要处理各级来文，解决收到文件的登记、拟办、传阅、转办、反馈等的电子化处理；
－发文管理
是一套可自定义流程、可监控的智能型公文流转系统；它能对本单位或部门的发文从拟稿到文件的形成进行有效、及时、轻松的管理，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、印发、归档等一系列操作，使发文的起草、发送、传阅、批示、审阅等工作变的非常的简单；
－接待管理
　　商务接待作为展示企业形象，提升企业在接待对象心目中的地位，促进与接待对象间的有效沟通的一种手段和方式，日益成为一个企业日常工作事务的重点。系统支持对商务接待工作的管理，并支持接待完成后的反馈，以达到总结经验，吸收教训的目的。
－会议管理
　　系统实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，并下达会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。

2.7.3知识管理

知识管理能够整合企业的知识资源，将个人知识和信息提升为组织知识。按照企业的实际需求，对企业知识进行分类和有序化处理，并根据知识之间的相互关系进行组织、存取，便于知识积累和共享，解决知识“找不到”的问题。以企业知识库为基础，新员工能很快地熟悉前人的工作环境，学习其他员工的经验，进而减少因员工流失带来的知识流失，增加企业知识储备，方便企业的后继者轻松获取前人积累的知识。

本模块是工作管理套件中的单独的知识管理模块，主要用于支持企业隐性知识和显性知识的获取、积累和共享。本模块中包含了文档管理、知识模型、知识类别、知识库管理、知识检索等内容。
－文档管理
信息时代的到来，知识和信息目前已经成为一个企业越来越重要的资源。文档管理作为企业整体知识管理体系的一个组成部分，WM需要为企业提供一个归纳、储存的企业文档信息的管理平台，从而形成属于企业自己的信息积累，
文档管理模块主要是为用户提供一个管理企业各方面规章制度、法律法规、工作计划、会议纪要等文件的平台，从而有效的积累、管理、共享企业管理信息。 
文档管理与系统知识库平台相互集成。
－知识模型
　　知识模型建立了针对某一类或某几类知识信息的结构化显示方式，如服务问题知识，其知识模型可以是“问题描述/问题原因/解决方案”。通过所建立的固定的知识模型，知识在被获取时可以让人们很容易的得到理解。
－知识类别
知识类别是对某一类拥有共同属性的知识信息所进行的归类。某一类的知识必须归集到某一种知识模型的基础上，使此类知识信息可以按同一种知识模型来展现。
知识类型是通过分级来进行管理的，知识信息级数由系统管理员来制定。默认的级数为十级。
系统可根据知识类型对相应的应用对象进行分配权限，包括查看权限、录入权限和维护权限。
－知识库管理
知识库管理给知识管理人员提供了一个简单方便的知识信息管理平台。在这里知识管理者可以生成、查看、维护知识详细信息。
知识库中提供知识的外部网站链接。同时知识信息可以和其它知识、产品大类等信息进行集成，以显示与本知识有关的其它相关知识。

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