商务流通管理系统
B、供应商中包含最后业务发生时间,可随时输出要超过法律诉讼时效的单位明细,以便合理安排资金。
C、可按月或时间区间内输出付款明细及付款总额,应付帐款余额表等。
D、可进行购进分布分析,输出不同购进渠道的市场份额。
E、可以设置供应商的经营范围,满足GSP要求的自动提醒控制
F、支持供应商属性设置,满足特殊分析需求
(九)、GSP管理
A、首营供应商、首营客户、首营品种的严格管理。停营品种、停营批次管理灵活。满足GSP及管理的具体需求。
B、采购、验收、入库流程灵活严谨;客户可自定义GSP要求的各种记录及单据格式。
C、批次管理:支持单品的批次管理,可按批次号单品发货。可以软件自动按从远到近的方式选择批号,也可人工强制选择批号。
D、效期管理:每一品种有极限效期,如果商品快到效期,开票时自动报警,并可随时输出“效期警诫提示表”,减少企业不必要的损失。
E、满足GSP管理的流程追踪、批次跟踪。
F、完善的退货管理流程
G、自动输出GSP要求的采购计划、购进记录、入库验收记录、购进退回记录、销售记录、出库复合记录、销售退回验收记录、销售退回台帐、养护检查记录等。
H、可自动监控供应商、客户的经营范围,避免超范围经营。购进时可自动检查假冒伪劣商品,避免出现假劣药的购进。
I、GSP管理穿插于物流过程当中,真正实现GSP管理与物流管理的完美结合,既不增加额外的工作量,有实现了GSP的严格管理。
(十)、其他管理
A、可以进行国家储备品种的管理。
B、可以严格管理商品的市场控制码(小号),串货管理。
(十一)、经营分析
A、新品种、集约品种等的销售流向明细表。
B、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导经营、合理分布商品库存及资金等提供依据。
C、大户排名表。为了解客户的进货能力,及时调整工作目标提供依据。
D、可精确确定滞销品种、存大销少品种明细表。
E、可进行采购价格考核监督,逐步降低采购成本。
F、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利能力提供依据。
G、根据销售总量,把库存品种分成几级管理,可随时输出集约品种的购进渠道和销售分布。
H、财务上需要的各种按品种或按类分的所有报表,如:采购表、销售表、成本表、毛利表、库存表等等。
(二)合同计划订单管理系统
1.系统概述
合同计划订单管理系统是商务管理系统的辅助管理系统之一,与其它业务系统无缝联结,以物流流为核心反映企业的采购管理过程,可实现计划的自动生成,比价管理、采购订单的管理等。与采购管理无缝连接,可自动生成仓库接货通知。
2.软件功能简介
(一)、计划的自动生成:
A、可根据出库均量及采购周期自动设置最低库存限量、批次沈阳软件定制采购量。
B、可根据库存最低限量、月平均出库量、采购订单未完成量、销售订单的库存不满足量、门店请货单的库存不满足量等,生成采购计划。采购计划的生成方式可自行设置、随意增加。
C、可人为增加、删除、修改采购计划。
D、可根据现有库存的可满足销售天数,调整采购计划。
E、可按进销存比例修正采购计划。
F、采购计划的生成原则可以自定义存储过程,可以根据企业实际情况自己定义。
(二)、比价采购:
A、微机可自动根据以前进货信息,自动查找最低进货单位、最近进货单位。
B、可进行招标采购。设定供应商,分发采购计划,汇总比价各供应商的报价,自动选择不同品种的最佳进货单位。
(三)、采购订单管理:
A、微机可根据采购计划生成采购订单。
B、采购订单可人为增加、删除、修改。完成GSP管理需求的购进合同管理
C、采购订单中的内容项可根据企业自身需求,随意增加。满足采购合同中的内容管理。
D、可根据采购订单自动生成仓库的接货通知,仓库的验收单可根据接货通知补充生成。
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