商务流通管理系统

在商业竞争日趋激烈的今天医药批发及零售连锁企业能否灵活、迅速地响应市场瞬息万变的需求，不断的降低采购成本，提高效率，以有竞争力的价格、最短的交货期和使客户满意的服务，持续稳固地占有市场是企业生存发展的关键。通过网络化的管理，集团可以可实现合理控制库存，加快资金周转，降低采购成本；企业高层管理人员可随时掌握每部门的进销调存情况，实现企业整体的物流、资金流和信息流的业务和财务管理一体化管理，为企业决策层提供及时、准确的分析数据，达到事前、事中和事后的全方位管理。 

物流软件部分由《医药商务管理系统》《医药零售管理系统》《集团分销管理系统》《财务接口系统》《GSP管理系统》《集团数据查询分析系统》《万能报表管理系统》《销售前台管理系统》《草药划价管理系统》等组成。 

（一）商务管理系统 

1.系统概述 

商务管理系统是批发配送中心管理的核心系统之一，与其它业务系统无缝联结，以单据流为核心反映企业的全面管理过程，系统主要包括：入库验收管理（正常验收、退回验收）、采购管理、入库管理、入库差价管理、入库退货管理、受托代销管理、采购发票管理、采购结算管理；批号效期管理、采购业务员管理、供应商帐龄帐期管理、供应商信用额度管理、最高（后）进价管理；损溢类单据处理、调价单处理、仓库调拨单处理等；销售出库管理主要包括：销售开单管理、销售退回管理、批号效期管理、最低销售限价管理等；核算管理系统主要包括：成本核算管理、单据记财务账处理、月（年）结账处理、本期销售成本修正处理、上期成本调整处理、凭证设置生成管理等；包括GSP 管理所需要的各种审批管理、记录管理、报表管理、台帐管理、档案管理等。与帐务系统无缝连接，自动生成凭证。 

2.软件功能简介 

本软件最大的特点：“管理核算一体化”准确合理地解决了企业的估价入库以及发出商品而企业未做财务帐的情况。有效地管理了企业的实际库存与账面库存；账面应收、应付与实际发货、实际到货之间的联系问题。业务、财务、仓库三方的未达帐项问题。发票与明细的核销问题。付款与发票之间的核销问题。详细、准确、快捷的批号、效期管理，各种报表的过程中输出，满足医药流通企业GSP管理的各种需求。 
实际库存 ± 未做帐单据=账面库存 
账面应收 + 未做帐销货单=实际应收 
账面应付 + 未做帐估价入库单=实际应付 

（一）、采购管理： 

主要处理商品采购业务：录入采购单据、确定采购成本、将入库信息传递到仓库、生成采购发票传递到应付系统。 
主要功能: 
Ａ、单据分验收入库、估价入库、正式入库、差价入库、调拨入库、入库退货和入库撤单。 
Ｂ、入库时可比较历史进价，可自动比较供应商历史价格。 
Ｃ、入库时自动生成成本单价、零售总额、差价。 
Ｄ、入库时可自动生成各种售价，单品售价生成的比率可以不同。可自动生成最低售价。 
Ｅ、入库时可自动监督进价，监督进价折扣率，生成盈利指数。 
Ｆ、支持采购发票与入库品种明细的自动核销 
Ｈ、支持付款单与正式发票的自动核销 

(二)、销售管理 

主要处理商品销售业务：批发配送的开单、销售结转成本、将出库信息传递到仓库、生成销售发票传递到应收系统等。 
主要功能： 
Ａ、支持网络下同时使用多种售价开票。如：零售价、批发价、含税进价、无税进价、实价、批发价+折扣、单位折扣、成本价加点等多种售价开票方式，支持不同仓库有不同的售价体系。加快了开票速度，减少了操作人员必须记忆的内容。 
Ｂ、业务形式支持：一般销售、前台批发、超市售货、内部调拨、内部移库、差价开单等。 
Ｃ、可处理先出库不做销售的业务形式。 
Ｄ、销售开单时随时可自动检查最低售价、自动结转成本毛利。 
Ｅ、销售开单时可检查客户的历史销售记录。 
Ｆ、开票时自动输出传递单、仓库配货单等。 
Ｇ、可处理直调形式的业务，自动生成入库单、出库单。 
Ｈ、可以单个客户设立单品的售价方案，按方案开单。 
Ｉ、可以处理商场联销、代销、结算单等业务模式。 

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