加油站零售管理系统
一、软件用途:
《名道恒通加油站零售管理系统》(以下称:加油站零售管理系统)软件主要应用于石油石化成品油销售公司的零售信息管理,实现对成品油销售班报、日报的管理。
主要功能如下:
(1)数据上报:加油站销售数据上报;
(2)日报审核:零管部门审核加油站上报的日报;
(3)销售结算:查询批发营业室新增的批转零销售计划,进行指定加油站批转零的结算。
(4)零售调拨管理:制定调拨计划,进行调拨结算。
二、总体设计:
加油站零售管理系统实现对石油公司资金安全的监控和管理,可以分为加油站销售收入上报、客户管理、收入监控等主要环节,同时又提供统计查询、系统管理、基础数据等功能,各个模块既是一个统一的有机整体,又相对独立。下图是总体设计模块框图:
三、加油站销售收入上报模块介绍:
按班上报加油站销售收入信息,形成销售班报,审核后生成日报。
1. 登记体积修正系数
用户每天根据油罐的油温和标准密度,查《成品油计量员手册》,得出本加油站各油品体积修正系数,在系统中登记此数据,每天每种油品只能登记一条记录,系统根据该体积修正系数计算油品密度。用户可以增加、修改、删除记录。
2.维护油枪信息
加油站管理员需要设定加油站每条枪所对应油品信息。
3.维护清净剂价格
加油站管理员设定油品中清净剂价格信息。
4.维护燃油附加费
加油站管理员设定油品燃油附加费信息。
5.销售班报上报
加油站员工在每班结束时填写每班的油品销售信息形成销售班报,包括加油站交接班明细、油枪其它付出、油枪销售、非油枪销售、其它收入、便利店收入、客户便利店消费明细。
» 加油站交接班明细
用户选择日期和班次,登记油枪交接班明细信息。系统将该加油站所有油枪采用分页的方式在界面上显示,用户录入对应油枪的油价、止泵码,系统自动显示对应的油品和起泵码,确认后将数据保存到系统。
» 油枪其它付出
用户选择日期和班次,登记油枪其它付出信息,录入数据包括枪号、付出类型(回灌、食堂类自用、发电自用、其它)、升数,确认后将数据保存到系统,系统根据密度计算公式自动算出对应吨数。用户可以增加、修改、删除记录。
» 油枪销售
用手机软件开发户选择日期和班次,登记油枪销售信息,录入数据包括枪号、油品名称、客户名称、销售类型、资金类型(现金、本票、汇票、记账、预付、POS机、IC卡)、银行卡类型(牡丹中油卡、其它卡)、自然日期(对于POS机交易,需要指定交易发生实际日期)、油品单价、金额,系统自动计算出提示数量,确认后将数据保存到系统。用户可以增加、修改、删除记录。
» 非油枪销售
用户选择日期和班次,登记非油枪销售信息,录入数据包括油品名称、客户名称、销售类型、资金类型(现金、本票、汇票、记账、预付、POS机)、银行卡类型(牡丹中油卡、其它卡)、自然日期(对于POS机交易,需要指定交易发生实际日期)、油品单价、金额,系统自动计算出提示数量,确认后将数据保存到系统。用户可以增加、修改、删除记录。
» 其它收入明细
用户选择日期和班次,登记其它收入信息,录入数据包括客户名称、收入类型、资金类型(现金、支票、转帐、POS机)、银行卡类型(牡丹中油卡、其它卡)、自然日期(对于POS机交易,需要指定交易发生实际日期)、金额、数量,确认后将数据保存到系统。用户可以增加、修改、删除记录。
» 便利店收入
用户选择日期和班次,登记便利店收入信息,录入数据包括便利店销售小项、资金类型、银行卡类型(牡丹中油卡、其它卡)、自然日期(对于POS机交易,需要指定交易发生实际日期)、金额、数量,确认后将数据保存到系统。用户可以增加、修改、删除记录。
用户选择日期和班次,登记客户便利店消费明细信息,录入数据包括客户名称、便利店收入小项、资金类型、银行卡类型(牡丹中油卡、其它卡)、自然日期(对于POS机交易,需要指定交易发生实际日期)、金额、数量,确认后将数据保存到系统。用户可以增加、修改、删除记录。
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