企虎干洗店管理系统
2.1.4操作员管理
在操作员管理窗口中点击添加按钮,就会弹出添加操作员窗口,在操作员信息这页里填写用户的相关信息,如果要设置权限只需在所属权限组这栏里选择用户所属的权限组即可。(注意:如果权限组还没有设置,您要点击“权限组设置”这页进行权限设置或到操作员管理窗口中点击权限设置。)。如果您要修改(删除)操作员信息点击操作员管理窗口中的修改(删除)按钮即可。
2.1.5初始化数据库
点击初始化按钮后,会出现提示1,然后点击确定按钮后会出现提示2,选择您需要的选项点击确定按钮即可。或点击取消按钮取消此操作。
2.1.6备份还原数据库
在系统设置里点击数据库备份与恢复按钮即可弹出此窗口。备份:先选择您要备份的目录,如果您没有选择目录,那么数据库就备份到默认的目录,然后点击备份按钮即可。还原:选选择您要还原的数据库文件,然后点击还原按钮即可。
2.1.7系统设置
2.1.8系统日志
在操作日志中反映了用户的登陆,注销情况和与金额操作相关的记录。
2.2收取衣物:接收客户要洗的衣物。
在收取衣物窗口中,您需要先在“请输入会员编号和名称:”这个输入框里输入要洗衣的会员编号(如果没有会员卡即临时客户,您可以使用会员卡号为:“0000”的无卡客户)。然后,再点击“收取衣物按钮”或按F3键弹出“收取衣物”窗口,您可以在此窗口中先填写好相关信息,然后再点击“添加”按钮,将弹出添加衣物窗口在此窗口中添加客户要洗的衣物,您选择好衣物后,点击确定按钮或直接双击衣物记录,将弹出“添加衣物信息”窗口,在此窗口中,您可以填写要洗衣衣物的价格,数量,衣物颜色,衣物附件和该衣物的备注信息,然后点击确定按钮,这时又回到“添加衣物”这个窗口,如果您还有其他的衣物要添加,您先选择好衣物,然后点击“确定”按钮或双击衣物记录。如果您没有其他衣物添加了,您就可以点击“保存”按钮,进行数据的保存。
2.3领取衣物:客户凭洗衣收据,来取走已洗好的衣物。包括取衣结单,返回重洗,退赔衣物,撤消单子等功能。
在领取衣物窗口中,如果您要领取衣物,您需要在“请输入交易单号(会员编号)查询”的输入框里查询出您要领取衣物的洗衣单,然后,在列表里先选择要结帐的洗衣单,然后在点击“取衣结单”按钮,此时就会弹出“取衣结单”窗口,在此窗口中您点击“结帐”按钮即可结帐。如果您的客户要求重洗衣物(退赔衣物,撤消单子),您可以选择返回重洗功能,该功能要求您选择要重洗的衣物(退赔衣物,撤消单子),并要求是有“返回重洗(退赔衣物,撤消单子)”权限的操作员才能提交信息。
2.4统计管理:该模块包括会员消费统计,收入统计,收取衣物管理,收衣取衣统计管理。用户可以在该模块里统计分析出会员的消费情况,收取衣物的数量和费用等信息。
2.4.1会员消费统计
在会员消费统计窗口中,您先选择要统计的日期区间,如果您还需要查询某一会员的充值记录和消费记录,您需要在“请输入会员名称”的输入框里,填写会员的名称,然后再点击“查询”按钮。“打印”按钮里包括打印预览和打印报表,是预览和打印列表里显示的记录。
2.4.2收入统计
在收入统计窗口中,您先选择分析期间,然后再窗口的最左边点击“收入记录”(或“按日期分析收入”,“按月分析收入”,“按年分析收入”,“按洗衣类型分析”),在窗口的右边就显示出相应的分析记录。例如,您选择“收入记录”,在窗口的右边会出现收入记录列表和收入统计图表,您在收入记录列表里可以看到,您在分析期间内的收入情况,包括会员充值收入,普通客户(即临时客户)洗衣金额,赔偿客户衣物金额和合计(即在分析期间内的所有收入和赔偿的总额)。在收入统计图表里,您可以看到以图表形式显示的数据。
2.4.3收取衣物管理
在收取衣物管理窗口中,您可以查询出您在某一段时间内的收衣取衣详细信息。如果您需要修改某一个洗衣单的信息,您要先选择您要修改的记录,然后点击“修改”按钮,这时就会弹出“收取衣物”窗口,在收取衣物窗口中您可以添加(修改)衣物,还可以修改应收金额,取衣时间等信息。
2.4.4收衣取衣统计管理
在收衣取衣统计管理窗口(如图2.4.4.1)中,您可以统计分析收取衣物记录,收衣数量金额统计,索赔衣物记录,撤销单子记录,返回重洗记录,过期未取走衣物等统计信息。你先要选择分析期间,然后在窗口最左边选择要统计的信息类别,然后再点击“统计”按钮。如果您要打印报表和图表,您可以点击“打印”按钮,包括打印预览和打印报表。
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