优微外贸管理系统
一、系统概述
《UV外贸系统》是针对中小型进出口公司的业务情况而设计的一套集企业外贸业务、电脑网络科技、Internet技术,科学管理方法于一体的综合性外贸业务管理软件。它按照进出口实务的操作流程进行公司管理、业务数据管理、单证的输出、业务分析、统计查询等一系列的业务过程。旨在以先进的信息技术和管理方法为桥梁,为企业提供系统的管理软件和全面的解决方案,通过实施本系统可达到以下几方面的作用:
1、提高企业管理水平,增强企业核心竞争能力
建立企业自己的管理信息系统,通过计算机管理进出口业务,减少人工操作的随意性、增强企业内部工作的规范化和标准化;同时通过计算机管理企业的客户、工厂、商品、合同、单据信息等,便于日后的查询、统计、分析决策。
2、提高企业风险防范控制能力
风险控制是UV外贸系统的核心内容,系统将外贸企业风险的控制分为市场风险、客户风险、业务员风险;系统通过成本核算表(预算)的申报与审批机制帮助企业评估合同的合理性与可行性;通过客户信用级别管理对客户进行风险评估;此外系统将客户、商品等数据统一管理后,变个人资源为企业资源,同时对业务员的考核、评价体系能准确衡量业务员业绩。
3、规范业务流程、实现信息流、资金流和物流的统一
任意一笔外贸进出口业务都包含三个要素:信息、物(商品)与资金,这三个要素的流转就构成了企业的信息流、物流与资金流。应用UV外贸系统,可将三者有机结合起来,保证业务信息更加真实、完整,保证管理人员及时、真实、准确的获得企业的真实经济运行状况。
二、系统特点
1、先进性
优微公司通过多年的开发实践,积累了丰富技术经验。UV外贸系统采用先进的多层分步式结构,将应用层、功能层、数据层分别选用适合的开发工具及语言,如Delphi、Java、C++Builder等,提高了程序的稳定性及可维护性,并且具备了良好的容错性及平衡性,系统运行更加安全、稳定,而且可适应企业的各种高、中、低端设备。
2、广泛的适应性
UV外贸系统从06年立项,到目前的稳定成形的产品,是通过为大量外贸企业开发定制项目,研究企业需求和操作习惯,取其中共性部分作为系统的主流程,适用于绝大多数外贸企业。
3、严密的安全管理
从数据角度讲,本系统采用多层分步式结构,它是按层构筑识别用户的机构,设定对应用和数据的存取权限,使表示层与数据层分开,有效防止了入侵者进入其他部分;从系统使用角度看,系统不但提供了常规的权限设定,还包括了数据权限与数据关系的定义,使操作人员只能在限定的范围内进行操作。
4、开放性
UV外贸系统的数据结构定义参考了国内外标准的“外贸数据元”行业规范,系统数据结构定义与海关、商检、银行、保险等政府机构保持统一,使企业将本系统与电子商务网站、政府相关部门申报数据或国外厂商数据衔接提供了大量开发接口。保证了系统的扩展性。
三、UV外贸系统业务流程图
沈阳APP软件
四、模块列表
优微E8-外贸系统模块介绍 模块名称 模块功能 功能描述 系统基础 会计基础 配置会计科目体系、会计核算方式等 存货基础 配置计量单位,仓库,产品编码,销售、采购价格等 客户基础 配置客户编码、联系人、地区、港口等 结算基础 配置汇率、结算方式等 角色授权 配置系统操作角色、人员、权限、个人菜单 采购管理(国内) 采购订单 采购订单及商品明细的录入,预计货款、费用录入; 采购入库通知 通知仓库收货 采购付款通知 通知财务付款 采购报表 库存管理 物料入库 根据采购通知收货 物料退货 对不良品进行退货处理 销售出库 根据销售出货通知发货 物料领用 生产领用或内部领用 库存调拨 仓库间的调拨 成品入库 生产成品入库 存货盘点 录入仓库实物盘点数,与系统库存数进行勾对; 库存统计报表 往来管理 应收应付管理 根据节点自动生成应收应付明细账 实际收付管理 录入实际收付款明细 往来资金核销 应收应付与实际收付进行自动核销处理 资金账龄分析 进行账龄分析 销售管理(出口) 销售订单 销售订单及商品明细的录入,预计货款、费用录入; 销售出货 出口报关单据 (货运委托书、合同、报关单、出口发票、装箱单等) 出口检验单据 (报检委托书、产地发票、装箱单) 报备单据 (税务出口发票) 销售报表 核销单预警 归集出口单据(报关单核销单提单收汇税务发票等) 采购管理(进口) 采购订单 进口采购订单及商品明细的录入,统计,单据制作; 进口收货 进口采购报表 进口单据归集 归集进口单据(报关单核销单提单付汇税务发票等) 硬件环境 网络版服务器: 最低配置:P III 1.26G以上CPU,512M内存,60G剩余硬盘空间。
建议配置:CPU: Pentium 4或至强 2.0G-2.8G, 1G-2G ECC/DDR内存,二个80G SCSI硬盘。 网络版客户端: 最低配置: Intel赛扬 4系列,Pentium III或以上 CPU,256M 内存,20G剩余硬盘空间。
建议配置:CPU:赛扬1.5G-2.0G /Athlon XP 1.6G-2.0G,512M-1G DDR内存,40G剩余硬盘空间。 单机版: P III或以上CPU、512M 内存、40G剩余硬盘空间。 软件环境 网络版服务器: Windows 2003/2000 Server/Advanced Server,Microsoft SQL Server 2000 单机版: 客户端: Windows 2003/2000/XP Profession/Server,Office 2003/2000/xp 网络环境 最低配置:10Mbps LAN,网卡与网络通信要稳定,TCP/IP协议; 建议配置:100Mbps LAN,网卡与网络通信要稳定,TCP/IP协议;
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