开亚外贸业务管理软件

11.业务员申请审批时，可设置自动提醒，经理可即时收到“任务提醒”。而经理批准或退回时，业务员也会收到反馈提醒。

12.自动生成精美规范的报价单，可打印、Email或导出。

订单管理：

1.界面布局和功能操作同“报价管理”基本相同，简单易学。

2.制作订单时可从报价单中快速调入。

3.可以管理主单费用，。

4.外销订单与生产环节无缝链接，可直接转生产/采购单，提高了工作效率，也减少了沟通过程中的错误。

5.围绕单据的方方面面的工作都可以进行“任务维护”，自动通知并汇海相关部门的业务运作。

生产/采购管理：

智能生产单制作

1.快速生成生产单，有自动生成和手动生成两种方式。

2.一个外销订单可以下多个生产单。

3.多个外销订单可以下一个生产单。

4.多个外销订单可以下多个生产单。

5.产品组件可以同正常产品一样下生产单。

生产单管理

1.可管理生产合同，可查看产品明细和生产合同明细。

2.可屏蔽敏感信息，使业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证数据安全。

3.可管理生产变更记录。

4.可查看外销订单、入库单、应收应付等相关单据。

5.可查看业务综合分析，直观了解业务进度和生产进度。

6.强大的任务提醒及审批功能，确保业务操作及时、准确和高效受控。

验货管理

1.可以自定义验货类型。

2.验货要求可以从系统模板中调入。

3.系统自动统计验货产品的汇总信息，包括总数量、总体积、总毛重和总净重。

4.可以加载关联文件，如验货报告。

5.可进行“任务维护”和“自动提醒”。

库存管理：可从审批通过的采购合同调取商品明细，对已经生产完成的商品进行分批或全部入库管理；从入库中调取商品明细进行商品的出库处理；并根据商品的入库、出库情况查询商品的库存情况。

入库管理

1.可自动生成入库单。

2.可管理尾货入库。

3.可实时统计总箱数、总体积、总毛重、总净重和总金额。

4.可设置审核，强力监控。

5.自动统计产品在仓库中的停滞天数，可显示“过期天数”。

6.可进行“任务维护”和“自动提醒”。

出库管理

1.可自动生成出货通知单。

2.可自动调整箱号。

3.可产品包装进行修改和补充。

4.全面考虑实际出货时的复杂情况，如一份合同下的产品分批出货和多份合同下的产品同时出货，多份合同下的产品分批、部分出货等，并按照清晰的逻辑关系进行处理，保证数据不错不乱。

5.可转入单证制作，包括装箱单、商业发票、报关发票和其他发票等。

库存预订

1.可进行库存查询和库存综合统计。

2.可显示库存产品移动明细。

3.成功解决了撞单/doublebooking的问题。

订舱管理

1.可自动生成订舱委托单或订舱通知单。

2.强大的整合能力，多个客户可以做在同一个订舱单中。

样单管理：

1.可分别管理客户索样单、本司索样单、工厂询价单和寄样单。

2.样单可转报价单、外销订单、生产单等各种相关单据。

财务管理：对实收/实付款项的记录和管理；提供对水单的管理、查询和认领；可管理核销记录和详细信息；收付款综合查询。

财务管理：进行定金、应收应付、已收已付款项的管理和信用证的登记。同时，为每票货最终生成一个利润结算清单。在统计中可分别对业务员、客户、产品等进行收款金额的统计和制表，对相关费用进行分类统计汇总。

应收/应付

1.记录并管理所有应收/应付款项。

2.可设置“应收/应付来源”，例如选择“外销订单”作为应收来源，则某个外销订单一经确认，系统将自动产生一笔应收款项。

3.可手动制作应收/应付款。

4.一笔应收/应付，可细分不同类型的应收/应付明细。

5.可显示收/付款状态（已收、已付、未收、未付）。

实收/实付

对实收/实付款项的记录和管理。

水单管理

提供对水单的管理、查询和认领。

核销单管理

完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。

收付款综合查询

1.收款（应收、实收）和付款（应付、实付）集中查询，方便整体地把握财务状况。

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