开亚外贸业务管理软件

外贸业务管理软件：

开亚外贸业务管理软件是专门针对外贸企业而研发，旨在全面提高其整体资源管理效益的大型管理软件。系统科学地将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起，为您解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程，帮助外贸企业全面增强企业竞争力。其涵盖了外贸业务中的各个方面，包括：产品管理、客户管理、供应商管理、邮件管理、商机管理、报价管理、订单管理、生产/采购库存管理、样单管理、财务管理等模块。形成了适合中国外贸企业整个外贸业务流程的综合管理体系。

一）外贸业务管理软件功能

产品管理：提供面向多行业、多产品的个性化自定义属性功能；提供强大的图片管理，产品特征、包装特征、款式花色等都能挂图片；提供多条件查询功能，可以快速查询和模糊查询；可以显示产品图片列表；可以管理产品设计来源；可以管理产品的历史报价和历史售价；每一项都能加载大量关联文件。

功能概述

基本信息

1.系统自动生成类别代码，实行代码管理。

2.产品目录可以自定义类别。

3.可以显示产品图片列表。

4.系统自动统计产品的历史报价次数、历史销售数量，历史销售金额和尾货数量。

5.针对只面向企业内部公布的“产品多级价格”，可做灵活处理。

6.可根据不同条件自定义“产品多种价格”。

7.成本价分别显示为“本位币价”和“外币价”。

8.可以管理产品的款式花色。

9.可以管理产品结构。

10.可以管理供应商报价。

11.样品的借入/借出均可进行统一管理。

12.提供多维的产品属性自定义功能，不仅能对行业信息进行自定义属性设置，而且能对产品类别、单个产品甚至产品组件进行自定义设置。

价格组成

1.对组成“整体产品”的各种组件进行细化管理，为报价提供数据参考。

2.某一组件的价格变动，含该组件的产品价格能自动相应调整。

3.可以管理围绕产品所产生的各种类型的费用。

4.根据退税率自动计算退税金额。

5.对供应商报价进行管理，包括报价时间、报价金额和历史报价情况等，有多个供应商时可以设置默认供应商。

产品包装

1.可管理外箱、中盒、内盒、正唛、侧唛、内唛、标签等各项包装信息。

2.根据包装的变化自动显示成本的变化，可勾选是否计入产品价格组成。

3.根据装箱率和外箱规格自动计算产品在各柜型中的最大装柜数。

4.可对包装工艺进行文字描述，并可加载关联文件。

5.可根据需要调出“简单包装”和“复杂包装”等不同的管理界面。

历史单据

1.系统自动统计产品曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或客户瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。

2.可自动统计某个时间段里各类单据的数量、最高价、最低价、平均价和总金额。

客户管理：可管理客户来源；可管理客户的运输唛头；可管理客户的采购信息；可管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等；提供强大的查询功能；选定某位客户，可以直接外发Email。

功能概述

基本信息

1、自动生成客户编码。

2、可以管理客户来源，方便获取客户开发的最佳渠道。

3、可以输入客户邮件正文抬头，在使用邮件群发时，自动使客户接收到含个性化称呼的邮件。

4、客户的主要销售对象和主要产品都可以做详细记录。

5、可以直接在客户管理界面发送邮件，系统自动带出收件人，可以只显示收件人公司名称而隐藏具体的邮件地址。

6、可以关联客户的验货要求。

7、提供个性化的客户属性自定义功能。

8、系统自动统计客户曾经有过的各类单据，包括报价单、外销订单和样品单，可根据时间或产品编码瞬间查到指定单据，并可以显示详细信息。

9、可自动统计某个时间段里各类单据的数量、最高价、最低价、平均价和总金额。

联系人

1.一个客户可以同时定义多个联系人。

2.可管理联系人的详细资料，包括姓名、电话、传真、Email、MSN、SKYPE以及谈判习惯、常住酒店、喜爱食物等信息。

3.可以加载名片、照片等图片信息，可以添加大量关联文件。

业务往来

1.集中管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等。

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