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开亚外贸业务管理软件

2019-03-23 15:24:32 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

2.可按日期、客户、订单号、发票和业务员等多条件查询“收款”记录。

3.可按日期、供应商、代理商、生产单号、订单号等多条件查询“付款”记录

4.明细,合计,清晰直观,一目了然。

5.可自动统计盈亏。

二、外贸业务管理软件特点

业务流程集成整合

全面覆盖了外向型企业的整个业务流程,各个环节实现无缝链接、高效整合。

业务往来统一集中

针对外向型企业业务往来主要靠Email,MSN和SKYPE等,监管异常乏力的现状,本系统实现了对它们的集中处理、高效监管。

所有单据自动生成

报价—合同—生产—入库—出货一条龙服务,所有单据均在系统中自动生成。

数据资源高度共享

各单据之间既相互独立又紧密相联,任意环节的变化均无法影响整体流程运作,而单与单之间又可实现直接流转,如Quetation-P/I-S/C,流程数据绝不需要重复录入。

单据灵活处理,方便统筹操作

系统可统筹处理单据间的关系,如一张外销合同可以下多张生产单,分批分量出货,系统自动检测出货数量与实际入库数量之间的逻辑关系,灵活控制;

历史单据科学管理,翻单查询一步到位

所有历史沈阳app开发<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>交易记录、历史报价等资料都有保存备份,可用多种条件检索,实现瞬间翻单。

基础资料详尽完善

提供了客户资料库、产品资料库(如包装库、唛头库)和供应商资料库等各齐全的基础资料管理,随时反映公司最完整、最准确的信息,且可自定义分类管理,便于快速查阅和调用。

采购信息综合评估

外销合同转生产采购时,系统可根据价格、质量、供应商交货能力、信誉等级等供应商信息总体素质进行综合分析、评估,迅速显示可供参考的目标供应商。

个性化单据打印

报表和业务表单可导出多种文件格式(如MSWord、MSExcel、PDF等),提供多抬头选择打印,多模板选择打印,中英文打印等,可通过Email直接发送给客户。

实时数据分析能力

财务、业务信息同步,可根据外销单和合同单同时查询应收应付和实收实付,外销报价、外销合同提供实时利润分析,利润、报价、成本三者之间可灵活互算,提供即时盈亏分析。

智能提醒和日程管理

业务流程的每个环节都有自动提醒,自动显示每天须完成的任务计划和业务处理。

提供中文、英文等多语言操作界面,中英文即时转译功能。

基于行业的差异,提供多版本解决方案

针对不同的行业,对应不同的系统版本,其业务流程、功能模块及专业词汇、行业术语等,均同相关行业精确匹配,确保系统操作顺畅无比。

开放式数据结构,能基于业务实际做出调整。

可依据各自业务流程、经营范围、公司管理架构和操作习惯的不同,对各系统模块进行拆分和组合,真正做到提供给企业量身订造的个性化产品。

多级别数据管理,支持严格的审核制度和人员权限控制。

通过审批及权限设置,把销售动作、订单执行及风险控制功能,贯穿于整个业务流程,在规范业务流程的同时提高企业经营管理水平。

强大的图片处理功能

从客户、产品、供应商到销售动作、业务流程,都能进行图片的加载和处理,如样品特征、包装要求、公司Logo、宣传资料等等,所有图片集中归档,统一管理。

提供数据字典的机制。

提供数百个合同、单证和报表模板,可以根据需要从字典资料库中随意调用。

完善的自定义功能。

从菜单、业务流程、字段名到单据、报表、屏幕表现、语言、币种、权限等,系统提供了齐全的用户自定义功能。

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