外贸客户资源管理系统

5、询价管理▲采购前对需要采购的产品进行广泛询价，系统可生成询价单通过邮件功能发送特定厂商，也可根据设置好的模块打印输出传真给厂商；▲同时将反馈的信息记录在询价结果中，供采购模块使用，系统对需要询价的产品，通过历史询价可自动列出所有厂商的历史价格作参考； 6、采购管理▲可以根据销售合同的销售产品要求来安排采购或生产计划, 能够灵活实现各种对应关系,可以由一合同分柝成多张采购单，也可由多张销售合同合并成一张采购单；▲做采购单时，产品资料可以从销售模块或产品库中导入，对于有库存的产品，软件会显示该产品当前库存量，防止过量采购，方便操作；▲对于采购合同中的每项产品，系统可以自动列出该产品的历史采购合同价，方便参考；▲可以自动按照计划分批入库；▲设置采购合同的模板，可打印出统一整洁的采购合同，并通过系统邮件功能直接发送客户。也可打印输出传真给客户；▲可根据供应商名称、采购员、采购日期、产品名称、供应商货号、产品规格等对历史采购合同的采购金额或产品单价进行统计，并可按多种形式导出报表； 7、仓库管理▲对生产、采购模块中完成的产品，进行入库登记，同时对出运产品进行出库登记。通过仓库管理使管理人员对所有产品的动态和库存有全面的了解；▲可设置库存最底、最高量，低于或超出设定范围的，系统会自动报警；▲每月对仓库进行盘点，形成月盘点表，并可导出报表；▲根据出入库，形成月或某一时间段的收发存报表，并可导出报表； 8、出运管理▲出运的数据可以根据销售合同的要求分批出运或者多个销售合同（同一个客户）合并出运形成出运单，也可以直接从产品库中选取产品形成出运单；▲同时列明订仓、报关等细节，为后期制单出运做准备，是单证、款项、核销的数据基础▲可根据客户名称、业务员、出运日期、产品名称、客户货号、产品规格等对历史出运单的金额或产品单价进行统计，并可按多种形式导出报表； 9、外贸单证▲可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据销售合同产品发货计划，从出口合同或出运单中导入数据，一键完成，即可完成所有的业务及储运结汇等几十种单据。数量可分别修改，针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据；▲根据设置好企业统一单据模板输出打印； 10、核销单管理▲完成对核销单的登记、申领和记录工作，使管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期； 11、应收、应付帐管理▲由出运单生成“发票应收款”,由合同生成“订单应收款”；▲由应收款和已收款形成“客户余额表”；▲由采购订单生成“采购订单应付表”，由采购入库单生成“发票应付款”；▲由发票应付款和已付款生成“供应商余额表”； 12、员工考核▲对费用进行分类统计汇总，并可以在选择结算期间内方便准确的计算每个业务员的奖金； 13、其它功能▲用户可以设置灵活的审核方式，满足企业不同管理方式的审核需要；▲自定义提醒功能，系统可以帮助用户及时准确地把握各个环节；▲数据统计分析；

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