外贸信息管理系统
规范操作管理
帮助业务人员简化外贸业务操作,存储与查询业务信息资料,辅助业务人员对个人业务进行管理。提高公司的管理水平,包含合同审核、利润核算、单证审核、合同进程控制等。设有查询模块,经理及总经理可以按权限按部门、国别、商品、客户等多条件查询出口、信用证、储运等信息,及时地提供完整的、准确的、客观的信息,帮助公司管理层进行决策分析,实现业务的有序流动,充分发挥各部门和人员的潜力,更加高效、协调的工作,最终实现外贸企业的现代化管理。
信息共享
设有公司信息资料代码库,包括国外客户、国别代码、港口代码、商品代码、贸易性质、国内客户、付款方式、币别代码、议付行、运输方式、收汇方式等。使公司资料、文件、客户资料、产品资料等的存档、检索更加安全、科学、便利,有完整的资料管理、检索、备份等功能,设计安全可靠。
提高工作效率
可以大大提高工作效率,软件各模块之间如合同、信用证、业务制单及单证之间的关联数据可充分共享,减轻了重复劳动,也避免了输入出错现象。业务过程的每一个环节都由电脑来实现自动化、智能化,业务人员可以从以前诸多繁琐的手工操作性的事务中解脱出来,全力开拓市场。
完善的考核制度
软件中包含有完整的核算系统,可以针对某一个业务员、某一个业务部门、某一个合同的赢利状况作出核算,这就为公司制定科学的考核制度提供了准确的依据。
电子商务应用
为企业全面实施电子商务打下了坚实的基础,软件在设计上面充分考虑了目前Internet、电子商务等的发展,技术设计先进灵活。接入Internet方式,借助软件可将数据通过e-mail或Fax的形式发送,即节省了一大笔通讯开支,又可通过与海关联网,实现海关EDI报送预录,将企业切入EDI工程。
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