友邦外贸管理系统

　　方便的利润核算：系统同时在“客户报价”、“外销合同”、“结算单据”等模块中提供利润核算功能，可以随时随地的掌握目前财务情况。
　　和友邦其它软件产品密切融合：为了方面单证的制作，系统专门提供了和友邦外贸单证制作系统的接口，可以方便的调用单证制作系统，同时把在外贸管理系统的操作数据轻松地导入其中，友邦单证制作系统功能强大，可以根据您的需要输出各种单证；同时整合了具有强大网络监控功能的友邦Email管理器，对公司的邮件收发进行管理，作为外贸管理系统的有力补充，Email管理器可以方便地调用外贸管理系统中的信息。
　　最大限度地对高层决策提供支持：系统对业务进程进行实时跟踪，总经理可以随时查看业务进程，同时还提供了大量的统计信息，譬如，销售统计、采购统计、品检统计和各项财务统计等，各项统计中还可以设置灵活的统计条件。例如，在销售统计中，统计条件可以是：按当天业务统计，按业务员统计，按客户统计，按产品统计，按国别统计，按海关编码统计，按部门统计，按币种统计，按退税率统计，按付款方式统计等。

系统结构
　　系统本着方便用户的使用，最大限度地提高系统运行效率的原则把系统划分为七大模块：基础数据，外商贸易，国内采购，单证储运，仓库管理，财务管理和决策管理。
　　基础数据　 本模块对我方公司，商品，客户三方面的基础资料进行设置，一次录入，可以在系统的其它模块中重复调用，方便用户的使用，大大降低输入的出错率，同时很大程度上也提高了系统的运行效率。对于我方公司，可以设置我方公司的基本资料，系统的操作人员基本个人信息和基本权限等；对于商品的设置最为详尽：细小的方面包括商品的计量单位，重量单位，包装单位，海关编码，货币代码等，此外，你还可以设置商品的付款方式，价格条款，商品运输中涉及到的仓库，运输方式，货柜型号，船公司，货代公司，起始港口，中转港口和目的港口等；对于客户，可以设置客户的等级，经营范围，佣金类型等。
　　外商贸易模块　模块的主要功能是进行成功地报价，围绕着客户报价这个中心，把报价涉及到材料和流程集合为一个模块，子模块包括：客户资料模块，对客户的联系方式，公司抬头等进行管理，同时可以对该客户的交易历史信息进行查询；客户报价模块，业务员进行报价，同时提交上级审核；外销合同模块，可以通过客户报价生成外销合同，也可以填写新的外销合同，填写完毕后要提交上级审核；出货清单，对工厂采购订单的出货情况进行维护；结算单据，对合同进行结算，同时可以自动生成单证、应收货款、开票资料等；对于结算单据也要在填写完毕后，提交上级审核。
　　国内采购模块　本模块主要对工厂采购的情况进行管理；为了便于管理，本模块融合了对产品的厂商、品质检验、样品、生产情况、采购合同和合同的完成情况等进行的管理；具体子模块划分为：厂商资料，公司产品，客户产品，采购合同，生产计划单，快件单，品质检验，样品管理，纸卡联络单，采购合同台帐。由于产品可能会是客户指定的产品，所以产品分为厂商产品和客户产品两个模块，这两个模块功能相同，对产品进行分类管理；对于工贸结合型企业可以在生产计划单模块中根据采购合同下达生产计划；在采购合同台帐中可以查看采购合同的完成情况。
　　单证储运模块　本模块主要包括两个方面：单证生成和产品运输；具体划分为五个子模块：订舱，进仓通知，信用证管理，核销单管理，单证制作，其中，单证制作模块调用友邦公司开发的单证制作系统；
　　库存管理模块　仓库管理系统可以提升仓库的库存能力、订单履行的准确率、空间利用率，显著缩短订货周期，无论你的规模有多大，面临什么样的挑战。本模块为了方便仓库的管理，按照操作流程，本着使用方便的原则，把本模块又划分为五个子模块：仓库初始化，入库管理，出库管理，退货管理，库存查询。
　　财务管理模块　强大的财务管理功能，是友邦外贸管理系统区别于以往友邦外贸软件的重要特点之一，由于友邦外贸管理系统覆盖了外贸业务的整个流程，并对每个业务环节进行细致的描述，并进行管理，这种完备性和精确性为对财务进行同步管理提供了可能，本模块共划分为十一个子模块：帐务初始化，预收货款，预付货款，应收货款，开票资料，增值税发票，付款指令书，应付款统计，应收款统计，合同台帐等。

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