智桥外贸销售管理信息系统

b、    打样管理
打样管理是指公司向工厂下达打样通知单，在打样管理中主要包含的管理有打样费用的管理和打样时间的管理。并且生成打样单发给相应工厂，软件并且根据打样管理建立打样跟踪管理。
c、    收样管理
收样管理是配合打样管理的一个跟踪流程，如果收到到样品后进行等级，并且关联到打样单中，作为一个流程管理
d、    寄样管理
寄样管理中包含了寄样的客户、快递公司、费用、审批信息和相关资料，并且直接打印快递公司面单纸如下图所示。在寄样管理费用管理中还包括了样品的费用管理，如果国外客户购买的，会自动和收款管理进行相互关联，还包括快递费用月结的管理。
e、    寄样报表
寄样报表：寄样统计报表主要根据快递公司、客户、部门、业务员来进行统计和分析出寄样的明细报表。
f、    寄样分析
寄样分析根据成交情况进行分析，分析出客户寄样和成交的比例，在今后的寄样过程中费用的产生情况等。
12、         出口磋商管理
出口磋商包括了，客户询单和外销报价管理：
a        客户询单
客户寻单是指客户通过邮件、传真、MSN等不是软件标准格式来询单，对于客户询单是业务的源头，因此需要业务人员把不是软件格式转变成软件格式，业务员只需要新建－选择客户－选择商品－维护好商品的数量和其他一些相应的条款后，软件自动产生客户询单，并且可以发送给采购人员，由采购人员根据客户询单要求，对国内供应商进行询价。最终把商品价格反馈给外销人员。
b        外销报价
外销报价是指外销业务人员根据客户询单或是采购询价单来制作的对外报价管理，在外销报价管理中主要包括了报价价格的计算公式管理、报价利润、报价条款管理。如果是新来的业务人员还包括了报价盈亏预测和签字管理。在报价单给业务员提供了历史报价记录的参考信息使业务人员更加有效的报价。报价单生成后自动生成公司统一的报价模式以图片附件的形式自动关联到邮件中发给老外客户。
13、出口成交管理
出口成交即为外销合同制定，外销合同是软件的数据源头，也许在出口磋商没有，但是在外销合同在软件是必须要有，否则根据外销合同做不了采购、出运等所有业务活动，因此在外销合同的管理中包括了运输、佣金、折扣、盈亏预测、实际收款、审批签字等管理。
a        运输、佣金、折扣、条款管理
主要管理外销合同中的运输方式、佣金描述、折扣描述、条款描述等并且和后面的财务核算中自动挂钩。
b        盈亏预测
盈亏预测是公司开发给业务人员做业务的，但是公司要把合同风险达到事前控制，因此要求业务人员根据收入、成本、费用做好盈亏预测作为合同签字的凭证，最后财务还会根据实际的费用产生会有一张业务预测核算表出来，然后预测和实际进行具体分析。
c        实际收款
实际收款是管理合同的收款情况，是由财务实际收款为依据的，并且可以促使业务员去催款，并且根据外销合同中的收汇方式和付款条件来控制业务流程，如前TT，如果没有收到相应的款项，外销合同是下不了采购环节的。 
d        审批签字
审批签字沈阳智桥销售系统中的审核管理都是采用方案的形式的，根据操作者在公司的不同角色采用不同的审核流程，外销合同一旦送审就不能再修改合同等管理。
f        合同模板
外销合同经过签字以后软件自动生成外销合同，并且可以把公司的合同章和签字章导入到软件中，经过公司认可的合同章自动盖上去。如下图
14、出口采购管理
出口采购管理包括了采购询价和采购合同（工厂型外贸公司下达生产指令书），采购合同还包括了成品采购和原材料采购。
a        采购询价
采购询价是公司对供应商进行产品或是原材料进行询价管理和外销报价的功能是一样的，采购询价是对内的一个询价。
b   采购合同（生产指令书）
根据外销合同来进行采购（下达给生产部的生产指令书（生产计划书））在采购和外销合同中的关系中主要报了交货期的管理和余量（外销合同分批采购、外销合同下给多个工厂）的管理，并且可以关联到出运多合同出运、分批出运等于连管理。

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