外贸管理软件

传统外贸管理软件都要通过改变企业的业务和流程来适应软件的需要，但是即使企业改变业务流程，标准软件还是有很多企业需求不能实现。怎样才能找到一款完全适合自己的管理软件呢？

E立方管理平台(excel服务器)会满足你对企业管理软件的一切要求，只要会用Excel，通过学习E立方管理平台的使用，就能做出完整有效的企业级管理软件，这就是E立方管理平台的特点。
 
以下是标准外贸管理软件应有的功能
 
一、 业务集中管理、数据集中存储
　　软件采取服务器加客户端的模式进行运转，所有的业务数据均保存在服务器的SQL企业级数据库上，首先解决了企业业务数据独立分散在单个电脑上的问题 ，将业务数据集中存储，可以真正地将业务管理起来。通过业务数据的集中存储和处理，合理控制调配业务资源，企业负责人可以全方位掌握业务进展状况。
　　外贸公司现有的管理方式都是每个员工一台电脑，大家平时各自做自己的业务，做为公司的管理者来说很难将每个人的业务数据都掌握的非常全面，就算想掌握也需要通过共享、抄送等方式，而且人为干扰的因素很大，很难将大量的业务数据汇总起来并形成有效的控制，使用外贸管理系统之后，事情变得非常简单，可以极为轻松地实现业务集中管理、数据集中 存储。只有真正实现了对业务数据的有效管理，公司整体管理才有基础。
外贸管理系统不仅实现业务集中管理、数据集中存储，还做好了软件使用权限、数据浏览权限、人员管辖权限方面的设定，保护公司内部数据的安全性，完美实现了数据分权限浏览，决不让公司的数据莫名其妙的流失，保证对人员管理的有效性。
 
二、 业务流程化处理
　　外贸公司做为一个整体，需要业务进行流转，业务数据可以从一个部门（一个人）顺利流转到下一个人，实现业务流程化管理是ISO质量体系认证所需要的，也是实际业务操作所需要的 。只有实现业务流程化管理才能真正实现业务运转一条龙，业务人员、管理人员一体化， 最大限度提升企业的管理水平和日常工作的运作效率。
　　通过系统本身的设计以及系统内各个模块之间的配合，全面实现业务数据的无缝流转，实现了业务数据一次输入多次调用，并保证绝无错误的发生，同时软件在业务的流程化中设定了多个节点，上一个数据流往下一个数据的时候均从节点有控制的进行流转，一方面保证业务数据流转的正确性，另一方面也可以对业务数据进行梳理，只流转必要的数据， 增强保密性，减少业务数据在公司内部的泄露风险。
 
三、 控制
  1、 资源的控制
　　外贸公司的客户、供应商、产品、业务情况都是公司的业务资源，软件首先通过集中存储把这些业务资源集中管理起来，之后就可以进行这些业务资源的控制，首先是业务资源调配，公司的老总可以随意针对自己的要求进行运转分配，也可以随时收回已分配给每个业务员的资源进行重新调配；这些业务资源虽然 都集中存储在一起，但是针对每个业务人员，他们能看到的业务资源仅仅是局限在自己的权限范围内的、自己输入的或者是公司老总赋予的资源，没有授权人员不能访问 其他人的数据。
　　每个业务员所拥有的业务数据老总都可以掌握到，小到客户档案、产品档案，大到所有的业务状况、合同进度、产品购销情况，甚至客户所有的往来电子邮件都可以进行很好地控制，避免内部管理的风险和人员流动带来的业务数据外泄或原有业务全部丢失。
2、 业务的控制
　　业务操作的过程中，利润预算单、成本测算单、付款申请、付汇申请等，都一一展现在系统内；每票业务的进度能够清晰地显示出来，为管理者提供了一个全面了解业务进度、合理调配业务资源的信息平台。
  四、 分工协作
　　外贸企业流程化管理需要分工协作，福特公司的成功正是因为他们第一个创建了生产流水线，实行生产的分工协作。业务的分工协作正在成为企业管理的一种趋势，好的分工协作 可以最大化的提升每个岗位的工作效率，并很好的利用公司的资源，人为地将公司的业务分成多段，每段的操作人员都只能掌握公司业务数据的一部分；分工协作将大大降低企业对于人才的依赖性，专一岗位的人员将不再需要太强的综合能力， 由于对岗位的技能要求降低，上岗人员就可以从普通的从业人员中迅速培养起软件公司

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