资源管理与服务平台
1、系统简介
资源管理平台是公司结合多年为政府、公安、企业、教育等行业提供信息化建设服务的经验,针对协同办公、信息资源管理需求而推出的资源应用套件,是一套集信息、办公、业务、管理于一体的资源管理与服务平台。让管理不再受地理和时间的限制,实现各部门信息化协同工作,有效利用自身的数据和信息资源,提升工作效率。
系统包含了业务数据、地理信息、协同办公、行政办公、信息发布、人事管理、项目管理、客户关系等资源模块,同时依托工作流管理及无线应用技术,使平台中所有资源都能够实现流程化管理,并可以发布基于3G网络的互联网应用。通过3G智能终端访问平台上的资源,让流程化管理不再受到空间、地域、网络、设备的限制。
2、价值作用
提高用户办公效率;
实现部门信息资源共享;
提升部门行政管理水平;
3、系统功能
协同办公管理
管理者可以随时随地(桌面平台或智能终端)登陆系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
业务数据资源管理
实现各项业务数据精确化,管理者可以随时随地通过系统深入了解下级部门的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。
任务管理
实现目标执行监管,将总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
工作流管理
实现业务流程化管理,将部门规章制度要求,形成系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。
行政办公管理
满足用户日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现部门之间的信息共享、及时沟通、协同办公。
信息发布管理
采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强文化建设与素质教育。
地理信息资源管理
管理者可以通过简单的鼠标操作完成跟业务相关的地理分析,通过地域分布从宏观掌握发展的各项变化,帮助制定各项决策。
客户关系资源管理
依据以客户为中心、对客户全寿命周期中所涉及的各种要素进行系统化的管理,不仅提供详细的客户信息、联系人记录,并可将与该客户交往的过程、往来邮件、相关文档、费用支出等进行详细记录。
无线应用
应用3G技术实现移动办公自动化,依托掌上终端利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到无线终端,让您可以随 时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、工作人员等贴心的掌上办公产品。
多种可选增值方案
预留标准化接口,可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等,多种可选的增值服务为用户提供了全面的解决方案。
4、优势特点
技术先进、性能优越
采用设计软件J2EE架构技术,B/S架构,跨越Windows/Linux/Unix等多种操作系统平台,具有性能稳定,速度快,容量大、安装配置简单、扩展性好等特点;
功能完善、使用性强
集成各种应用系统,充分解决办公七大核心需求:信息发布管理、内部消息管理、工作流程管理、文档管理、行政管理、业务管理、分布式办公等,人性化界面设计,提供个人办公桌面和多种操作导航方式,帮助用户迅速适应无纸化办公,软件设计灵活,可订制程度高;
使用简单、维护方便
具备简单安装维护、智能流程设计、即时通讯等特性,无需专业技术便可进行基础设置和维护;
安全稳定、服务完善
完善的权限控制、数据可备份、可恢复、保证信息发布、传输的保密性等特定功能;多种服务方式,包括邮件、电话、即时通讯、用户服务专区等,提供大量的知识文档和在线帮助,便捷的自助式服务。
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