前景智能酒店管理软件
产 品 说 明
前台收银----前景智能酒店管理软件
后台应收账务——定金,费用,转账,结账等,类似于前台账务。
设置自动转帐——团体付款设置及查询。
收银审核系统 ——客人之间转帐设置及查询。
账务报表——交款报表及明细入账与催账报表,成员费用。
帐务查询——上日、本日及历史账的费用查询与收款查询。
信息查询——客人,团体,客史,应收账及特别提醒档案,
协议单位及价格,社会信息,运行状态等。
夜间稽核——房租预审及入帐,新到客人房租预审及入帐,
夜间稽核,查询或打印昨日或历史报表等。
☆编制自定义报表(报表专家)
☆包价处理(Package)
☆虚拟帐务处理
☆自由帐单功能
☆联房结帐功能
☆特殊记帐处理(结帐方式)及内部记帐卡处理
1、 帐单处理:对客帐或房帐进行处理,单项帐单的查询、结帐;
2、 收款处理:付一笔款,提供付款、金额转帐、押金处理等;
3、 结帐处理:可灵活处理单项结算、退房离店结算、团体结算、挂帐处理、帐号冻结等处理;
4、 团体业务处理:可设定的团体支付说明,自动结帐,分清团体总帐和团员帐;
5、 帐务调整:对已审过的帐务进行更改,并注明原因;
6、 帐单查询,打印;
7、 特殊帐号处理:可对宾馆设置的特殊帐号客人帐务单独处理。
8、 交班 :提供详细的报表以便查询当班营业员交班前后的营业额。
9、 月结:整理数据库的数据,提高数据库的效率,把已结帐单变成历史帐单。
10、 基本资料(自定义):包括帐套设置、客房基本资料、客人类别、酒店消费类别、结帐类别、用户权限定义、数据备份与恢复等。
11、 报表查询和打印:
客人摧款报表:用来查询现在在住客人的按金、各种费用的合计金额和余额,及时准确地了解客人的余款情况,一旦发现客人的按金不足,应立刻向客人摧款,保证客人有一定的余 款。
已结帐单查询:查询这个月已经结帐的客人的情况,打印已经结帐的客人的帐单。
历史帐单查询:查询客人的历史情况,打印客人的历史帐单。
收银历史明细:查询客人的历史明细情况,同时也可打印客人的历史明细帐单。
已结帐单重开:查询这个月已经结帐的客人的情况,恢复已经结帐的客人的帐单。用于恢复出错的已结帐单。
消费项目核对:核查客人的消费项目,同时也可打印客人的的消费明细帐单。
现住客人查询:
签约客户查询:查询签约客户。
客情预测表:用于预测某一天的预订房数和入住房间数。
收银员报表: 收银员报表主要是用来查看一天类每班收银员的姓名、名姓、付款方式、金额、折合本币金额等,方便财务查账或收银员交班使用。
收款员明细:是用于查询各班收款信息的报表,用户可以通过日期查询各班在某日的收款详细报表。
收银开单情况表: 用来统计收银员本月的开单、结帐和营业额。
当班按金表: 汇总当班收银员收到的按金数。
收银员离店营业报表:收银员离店时打印的营业报表,它是某日某个收银员的营业表情况。
现住按金汇总表:对现在正在住的客人进行按金的自动汇总。
客房营业汇总日报(或“营业收入日报表”):某日营业收入的自动汇总报表。
已结帐单费用汇总表: 是对某天已结单的金额进行分类汇总。
离店客人帐单明细:用于查询离店客人费用的明细情况。
离店日营业报表:用于查看某日所有收银员离店日营业报表报表。
试算平衡表(备注):用于查询在住客人的按金、费用汇总和余额。
客房营业明细日报: 某日所有客房营业情况表,包括房号、金额、入住日期、付款方式等。
交接班财务报表:详细的交接班及上交财务的金额情况。
每日夜间报表: 用于查询某日、该月和该年的客人类型、客房类型的开房数、百分率、房租和平均价。
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