佳境酒店管理系统
团体预订:团队预订菜单输入、预订确认、预订排房、预订团体查询、预订修改;
报表:预期到店宾客表、预订未到宾客表、预订接受报表、等待客人报表、预订修改报表、预订取消报表、预订客源分析表、销售房价分析表、预订订金报表;
功能简介:图形化界面,操作方便、快捷、直观,可在一张动态房态表上完成预订、入住、修改、入帐、结帐等工作。可处理客人的特别要求并记入档案,如特别入帐要求、每日特别要求;提供黑名单管理用于记录在酒店有不良行为(如逃帐、通缉犯等)的特殊人物,当他预订登记时,系统自动识别;VIP管理,对政府要员、文化名流等提供特别服务。超预订控制。实时的房间状态以及近期可出租房情况分析统计。详实的客史档案以便查询、汇总、统计。
接待
Reception
登记:散客登记、团体登记、团体成员登记、钟点房登记、长包房登记、快速填单登记、长包房客人暂离店及回店登记;
其他:团体资料修改、自动开长途电话、登记修改、宾客续住、宾客换房、加床、房态查询、住店宾客查询、住店团体查询;
报表:预期到店宾客表、预订未到宾客表、预期离店宾客表、住店宾客表、住店团体表、团体用房分配表、住店宾客来源表、国籍报表、外籍宾客报表、VIP客人报表、内用房一览表、免费房一览表;
功能简介:动态登记(动态登记在房态图表中单击任一OK房,即可登记使整个接待流程在一个窗口上实现)。提供按姓名、房号、预订号、团名、公司名、到离日期等多个项目的模糊查询。回头客可直接调出客人档案,自动提示客人来店次数、消费总额、上次房价、特别要求等信息,以便为客人提供个性化服务。与IC门禁接口登记的同时完成IC卡的写卡,不需重复录入。为客人提供留言服务。操作员之间可留言,在操作员登录系统时,发给他的留言会自动显示。可在预订或登记时设置特定时间,某类帐或所有的帐挂到某个房间或某个公司。
结帐
Cashier
结帐:离店结帐、中间结帐、单项结帐、团体结帐、临时帐户处理、转帐处理、预付款宾客挂帐处理、团体挂帐处理、消费补帐、逃帐处理;
查询:帐项汇总帐单查询、分类明细帐单查询、流水明细帐单查询、帐项汇总总帐单查询、总帐单查询、历史帐单查询;
报表:当班缴款明细表、缴款统计表、前台结算统计报表、预付款明细表、分类帐项汇总、营业报表、收入日报表、房费收入日报表、综合营业日报表、宾客欠款表、团体欠款表、信用发生日报表、内部转帐日报表、冲帐/补帐帐单一览表、预付款报表、优惠房统计;
功能简介:完善的信用限额控制防止客人逃帐。可满足客人多种多样的结帐要求,打印明细帐、汇总帐及混合帐单。可自动转帐、挂旅行社帐或协议单位的应收帐。团队客人自动结帐、团队成员提前结帐、冲减帐、多功能帐项转移、合并长住客人帐单等。非住店客人帐务处理。
问讯
Information
酒店信息查询:遗失物品查询、房态信息查询、客人帐单查询、客人留言、去向查询、VIP客人查询、历史宾客查询、酒店服务项目查询、登记单组合查询、当日抵店客人信息查询、当日离店客人信息查询、在店客人帐务查询、长包房帐目分阶段查询、在店客人信息报表、在店VIP一览表、免费/折扣房一览表;
公共信息查询:民航时刻表、铁路时刻表、长途汽车时刻表、轮船时刻表、电话号码、区号、邮政编码,本地酒店一览表、特色餐馆一览表、购物商店一览表、旅游景点一览表。
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