酒店行业固定资产管理系统
酒店资产管理的特点及现存的问题
酒店资产体系及其庞大、品种繁多
伴随着改革开放的不断深化、中国经济不断发展,奥运会、世博会等国际活动的举办,使得酒店行业日益兴盛。投资的规模化,服务专业、多元化已然成为酒店业发展必然趋势。
酒店的投资,绝大部分投向了硬件设施等实物资产。尤其是规模化、多元化的酒店更是如此,豪华的装修,高档先进的设备。另一方面酒店投资的资产品种繁多,大到房屋机器设备,小到茶几、烟缸不下数千个品种,从资产管理的角度上来讲,酒店又有着众多需管理的外来资产。这是酒店资产最大的特点,也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。
酒店资产管理现阶段普遍存在的问题
资产是酒店营运必须具备的基本要素。资产的安全、完整是对客服务、创造效益的首要条件。就目前酒店行业的整体情况来看,资产管理是酒店管理中普遍存在的薄弱环节,资产流失、保养不及时、毁损严重、管理不到位、责任不明确是酒店资产管理中存在的严重问题。这个普遍存在的问题多年来一直未得到有效的解决,最终归结于缺乏一套行之有效、适合自己的资产管理模式及一套针对行业特点定制的管理系统软件来充分有效利用和管理好酒店实物资产。
Emysoft酒店固定资产系统实施策略
根据酒店地点繁多的特点,完美切合实际地点从大到小的分支特点,采用了树状结构的地点信息管理模式。
管理、分派负责的理念,引进由资产管理员统一监督,将地点管理权分派给各个部门,由部门负责人进行审核的严格的管理理念。 系统通过邮件、短信、系统内提醒的多种方式,将所有的资产变动情况在第一时间通知到相关员。
通过对盘点盘亏率、资产遗失率的计算,核算出各个负责人的管理业绩评价。
软件带来的效益
将操作工作量平均分派,又可以方便地集中管理,最大限度地减低工作强度,提高工作效率。
多手段的高效自动地提醒机制,让整个公司的人员随时了解到资产变动的情况,与系统形成积极主动的交互,最大限度地避免操作遗漏造成损失。
业绩评价参数,树立部门负责人资产保管的责任感,同时使管理层清晰地了解资产管理人员的能力强弱,便于合理调整权责分配。
资产的遗失率大幅下降、资产浪费得到有效抑制。
对于投资者,有效地控制了成本。
对于管理方,提升公司品牌形象。
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