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汇智物业管理系统

2019-03-23 16:14:34 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

房产管理 
包括管理区管理、楼宇管理、停车场管理、房间管理、车位管理,房产验收、车位验收等功能模块。
记录管理区、大楼、楼层、房间及车位的基本信息,以及管理区、楼宇、车场车位的验收管理。
可以建立多个小区,不受地域的限制。 
可同时管理多个小区或大楼。 
具有强大的查询功能,每项信息既可单独查询,又可汇总查询。 
在建立新的管理区时,可批量生成楼层和房间,最大限度降低初始化的工作量。 
包括管理区验收、楼宇验收和房间验收,并记录了验收信息、验收是否通过等详细资料
住户管理 
包括入伙登记 ,迁入管理 ,迁出管理,住户事件管理等功能模块。
实现对业主购房、入伙入住、迁出的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理
记录常住人员、暂住人员详细情况
随时查询历史入住人员的情况
记录住户通讯录信息,车位信息
统计住户迁入迁出信息、住户事件信息
收费管理 
包括水电表录入,水电费、燃气费及车位费等收费项目的费用核算,住户交款,月结,统计查询,收费项目、收费标准等多个功能模块。
在收费管理中,只需在初始化时定义好各种收费项目及其收费标准,每月只需录入水电表读数,然后对每栋大楼做自动核算,系统即自动生成所有数据和报表。实现“收费标准定义?日常水电表录入?费用核算?住户交款?月结及费用统计查询”过程化管理
水电表录入,包括房间水表、电表录入,支持一户多表
可以实现自动抄表(需要智能抄表系统开放数据接口)
可对水电表底数、缴费清单、装修保证金等进行汇总和查询
自由进行房间水电表号定义,支持一户多表,并可自定义收费类型,表的停、使用状态。 
实现财务收款、退款
具有实时统计功能,可以汇总最新统计数据。 
租赁管理 
动态记录房屋出租详细情况
随时汇总查询历史出租情况
可管理出租、续签、中止等合同
在新增入住或出租一套房间时,系统提供自动判断功能。
提供月租,季租,半年租,一年租多种计租方式及自动调租功能;并具有租金快到期时自动提示功能;
退房管理。记录退房信息,可查询详细退房手续的办理情况。
仓库管理
包括采购计划,物品入库,物品出库,库存查询,库存调拨等功能
建立物料档案,利用汇总表和详细报表实时反映物料库存量 
物品出入登记每件出入物品的时间,人物等进出信息.
实现物品从申购,到入库、领用、盘点等过程化管理
盘点功能实现对仓库物品库存量的修正
清洁绿化
卫生保洁分配清洁区域,清洁时段等任务
记录各类保洁项目及保洁任务
绿化管理划分绿化范围,对植物品种分类,记录植物栽培的方法等等.
保安消防
包括保安排班,器材配备,消防片区,消防器材,治安事件,车辆管理等功能。 
保安员记录进行保安员的器械分配,领用管理,保安员的当值日志
物品出入登记每件出入物品的时间,人物等进出信息
来人来访管理区记录访客的一般资料
消防片区定义了管理区的消防片区,消防演习记录,消防检查范围,消防设备检查记录等等
突发事件记录一些特别事件的时间、地点、过程说明等等
车辆管理对管理区内部车辆和外部临时车辆的管理,记载车型,车牌的资料等等
设备管理
记录小区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息,每项信息都有编辑功能,可以新增、删除、修改信息。 
设备的保养计划、保养记录、设备故障记录以及工程图纸管理
综合服务
装修申请、装修验收管理
服务派工信息记录
申请小区出入证
住户投诉信息
值班记录信息
来人来访管理区记录访客的一般资料
日常管理
包括文件管理,工作计划,会议管理,组织人事
文件管理对管理处的文档和资料进行分类,并对资料的借阅进行管理
工作计划制定各部门的任务计划,能够实时提醒计划任务
会议管理对管理处会议的相关资料进行记录,内容,主题,时间等等,并提前通知会议时间
组织人事包括部门管理,雇员资料维护,培训记录,记录管理处的规章制度 

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