索福特大厦物业管理软件

5、 保安信息管理
保安消防管理是企业正常运转的重要保证。本模块主要包括保安人员排班、安防巡逻检查记录、车辆管理、消防管理等功能。
5.1 保安排班：对任意时间段内各岗位的保安轮班根据岗位、人员设定的情况进行设置。
5.2 保安巡查：登记各时间段内的保安巡查情况与报案情况，对发生的重大事件及处理情况进行详细记录。
5.3 车位管理：管理小区车位的设置与发售。
5.4 消防管理：对任意时间段进行消防巡检，每隔一个时间进行一次消防演习。
6、保结绿化信息管理
保洁管理主要包括三个方面：绿化工程管理，保洁排工。绿化管理即绿化安排及维护记录，保洁排工管理即保洁安排及检查记录。
6.1 绿化工程：对保洁范围、时间进行记录与对绿化工程进行管理。详细记录绿化的时间、地点、内容、负责人等信息。
6.2 保洁排工：对保洁人员的工作岗位、班次、保洁内容、员工名称等进行设置。
7、 设备信息管理
本信息库，建立设备的保养/维修记录、设备的保养/维修的内容的记录。可以查询打印。
8、 物资信息管理
    包括物资入库、物资出库、物资盘点等功能。
8.1 物资入库管理
入库管理紧密结合采购部门、业务部门的工作流，对入库货品进行登记、审查、入库单登记，并能及时纪录在系统入库清单中，财务或企业领导能够随机查询。另外系统可简化入库流程，免去层层汇报带来的数据不确定性，各相关部门将获得由库管系统提供的唯一的数据。
8.2 物资出库管理
记录物资出库的物料名称、单价和数量，并能及时纪录在系统出库清单中，财务或企业领导能够随机查询。
8.3 物资盘点
是对现有物资的赢亏进行盘点。并能及时纪录在系统物资盘点清单中，财务或企业领导能够随机查询。
9、人事工资信息管理
详细记录员工的个人资料、所在部门、所属职务等资料。
9.1    员工信息管理：对在职员工的个人信息、家庭信息情况、所在部门、所属职务等进行登记备案。
9.2 工资管理：建立工资帐套、工资发放管理。
10、系统信息管理
10.1 系统权限管理
权限管理是本系统的管理模块，主要功能包括管理机构设定、管理人员设定、人员赋权、权限查询等。
权限管理：用于设置进入系统的每个用户的操作权限，提供多级权限设置，公司可以根据每个操作人员的实际工作内容由系统管理员分配其操作权限。 
10.2数据备份
数据备份是一个完整系统的必备部分，它为系统数据的安全提供重要的保证，同时也给人为错误操作提供补救机会。系统可自行定义、定期自动备份物业资料数据，并可随时恢复；随时查询以往的相关历史数据。
10.3数据恢复
与数据备份相互使用。
10.4 常用数据
系统常用数据的设置，包括，户型、学历、职称、政治面貌、民族、证件类型、物资类别、职务、设备类别、部门等的设置与维护。一般在正式使用软件前加数据。
10.4数据初始化：
用于清空当前数据库中所有的数据，一般在系统首次正式运行前使用，之后应通过权限严格控制使用。 
11、帮助信息管理
    包括帮助文档与关于我们。
 

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