索福特大厦物业管理软件
一、系统概述:
软件操作:上手迅速
员工只需经过短期培训,就可将软件与实际工作相融合,使现有工作的转轨在比较轻松的氛围中即可完成,企业完全不需要经过“大革命”的痛苦历程。因为在这可以顺利实施的背后,索福特公司已经在反复的锤炼中,替物业管理企业考虑周全。
软件风格:简约时尚
软件外表的设计简约而时尚,程序菜单层次清晰、功能直观,图形化流程更是在工作中,既起到了规范指导作用,又让操作者可以一目了然的清楚明白自己的状态。
软件特点:融会贯通
当代物业管理特质与ISO系列所需管理功能的无缝融会,极大缩短了审核周期, 使企业通过ISO的实施能获得真正的效益,也为企业通过进一步的复查提供了充分保障。独特流程图设计与办公管理功能使得公司内部之间信息交流与工作执行可以稳定高速的贯通,增强了团队间的合作,实现了无纸化办公,从而节约了成本,提高了工作效率。
软件功能:强大灵活
软件具有灵活的设置收费项目、计费方法、报表打印自定义等强大功能以适应于物业收费的复杂性,工程设备设施保养、维修的多样性,客户服务中的投诉、报修、装修等流程的灵活性。强大的后台二次开发工具更是让企业在自身软件公司管理做调整后,一样可以处变不惊,因为软件的强大灵活功能也可以跟着企业一起改变调整。
软件安全:字段加密
软件提供了精确到字段级的加密技术,使得菜单权限与部门之间的工作流权限清晰,保证日后工作中的权责明确,责任到人。
二、功能说明
〈一〉、 基本信息管理模块
1. 小区信息管理
1.1物业信息
1.2楼宇信息
1.3单元信息
1.4房间信息
2.大厦信息管理
2.1物业信息
2.2楼宇信息
2.3楼层信息
2.4房间信息
3. 住户信息管理
2.1业主信息
2.2成员信息
2.3租户信息
2.4委托人信息
〈二〉、收费管理
1.收费项目
2.费用设置
3.码表登记
4.费用计算
5.费用收取
6.各种报表
〈三〉、客户管理
1.投诉管理
2.维修管理
3.装修管理
4.出入证管理
〈四〉、租赁管理
1.认租管理
2.租赁合同管理
3.租务提醒
〈五〉、保安管理
1.保安排班
2.巡检记录
3.车位管理
4.消防管理
〈六〉、保洁绿化
1.绿化工程
2.保洁排工
〈七〉、设备管理
1.设备信息
2.设备保养
3.设备维修
〈八〉、物资管理
1.物资入库
2.物资出库
3.物资盘点
〈九〉人事工资管理
1.员工信息
2.人事薪资
〈十〉、系统管理
1.权限管理
2.数据备份
3.数据恢复
4.常用数据管理
5.数据初始化
〈十一〉、帮助
1.帮助文档
2.关于我们
三、详细功能概述
1、 基本信息管理
A:记录管理物业小区、楼宇、单元、房间的基本信息与纪录管理业主信息、成员信息、租户信息、委托人信息,每项信息都有编辑功能,可以新增、删除、打印、预览信息。
B:可同时管理多个小区或大楼。
C:具有实时统计功能,可以汇总最新统计数据。
D:具有强大的查询功能,每项信息既可单独查询,又可汇总查询。
E:在建立新的管理区时,可批量生成楼宇、单元和房间,最大限度降低初始化的工作量。
1.1 小区信息管理
小区信息管理的主要功能是管理物业社区的基本信息,实现对物业信息、楼宇、单元和房间的管理。系统可记录所管辖小区的详细数据资料。如小区名称、占地面积、建筑面积、绿化面积、楼宇数量、单元数量、房间数量、负责人、开发商等。小区包括:住宅、公寓、别墅等等。另外系统还设置了打印、预览功能,方便您的工作。
1.2大厦信息管理
大厦信息管理的主要功能是管理物业社区的基本信息,实现对物业信息、楼宇、楼层和房间的管理。系统可记录所管辖大厦的详细数据资料。如大厦名称、占地面积、建筑面积、绿化面积、楼宇数量、楼层数量、房间数量、负责人、开发商等。大厦包括:写字楼、商场、商铺等等。另外系统还设置了打印、预览功能,方便您的工作
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