电子商务门户软件UIC
3)供应商报价
供应商报价是对供应商提供的货物价格表进行录入和维护的过程。系统允许录入供应商新的物料报价,也可以修改供应商的报价,同时还可以根据询价单生成供应商报价单。
4)采购订单
供应商门户中的采购订单用户供应商登录UIC后查看SCM采购管理中针对此供应商提供的采购订单,此处的采购订单只用于查看。
5)供应商产品发布
用于供应商在登录UIC门户后向企业展示新的产品信息。
6)供应商原材料质量发布
用于盟主企业向供应商提供采购物料的质量情况查询,供应商可以在此查询采购订单的质量检验情况:相关采购订单号、物料、送检数量、合格数量、不合格数量、退货数量、让步接受数量、检验日期、到货日期、检验结论、综合判定等数据信息。
7)外协订单质量发布
用于盟主企业向供应商提供外协定单的质量情况查询,供应商可以在此查询外协定单的收货质量检验情况。
8)财务业务处理
本系统提供网上对账的功能,使得供应商能够了解那些业务订单已经与品牌核心企业结算和未结算的信息。能提供客户对账明细表,登录用户只能看到本单位信息。
9)知识文档管理
知识文档管理包括文档管理、文档检索、知识库管理、知识浏览四部分内容。供应商可以根据分配的权限查询、提交相应的知识文档库中的知识,进行文档管理和文档检索,通过此功能,登陆供应商门户的人员可以按所分配的权限查阅相关的知识文档信息。
员工门户
关于员工门户
Gartner指出:“一个分布式的、互相连接的、适应性强的、灵活配置的、面向服务的、支持Web技术的、能够在物理空间和电脑空间中无缝移动的员工工作平台,具备巨大的竞争优势。”员工通过电子商务门户软件的员工门户,可以获得对动态发布存储在企业内部和外部的各种信息进行个性化访问,无论他们在办公室,家里还是通过移动通讯进行操作。更重要的是,他们可获得对企业信息的访问而不必考虑他们所属部门。
员工门户为企业员工提供了一个实时的在线处理个人工作事务的平台,目前,员工门户提供以下内容:
员工门户功能模块介绍
员工可以登录到UIC的员工门户完成个人人事业务递交、个人人事信息的查询以及个人行政办公事务、个人财务处理。
1)个人档案变更申请
当员工本人档案信息发生变动之后,可以通过员工门户提交一个档案变动审核单。在人力资源部门审核通过以后,正式更新员工档案的信息。
2)在线提交应聘资料
在新中大人力资源系统中,招聘活动的相关信息可以发布到UIC门户上,员工可以在员工门户中看到这些招聘活动所发布的岗位,并提交个人应聘资料和意见。
3)个人意见管理
员工意见管理为企业提供了一个让员工充分参与企业管理,保存企业与员工有效沟通的桥梁,同时,通过员事务咨询、员工投诉等管理过程,可以有效提高员工对企业的满意度和忠诚度。以下为员工意见管理的基本流程图。
4)个人信息查询
在员工门户中,员工可以查看自己已经产生的各类薪资福利信息,包括工资数据、公积金数据、经费数据、负债数据、考勤数据、加班数据、出差数据、休假数据。
5)个人申请
申请出差即由员工根据实际工作需要,提出出差工作申请,并提交审批的过程。
6)财务业务处理
员工门户个人财务业务处理作为A3及Gfi结算中心的单据递交及审批处理平台,主要包括资金计划、个人报销单及通用业务结算单的录入、查询、修改、删除及审核功能,企业明细对账单和明细对账单的打印、发布功能。用户可通过UIC财务门户以远程的方式录入相关单据如个人报销单、资金计划或业务结算单后,完成审核后再导入到A3或Gfi系统进行后端业务的实际处理,并生成相关的会计凭证。
7)知识文档管理
知识文档管理包括我的文档、文档管理、文档检索、知识库管理、知识浏览、待审批任务。员工可以根据分配的权限查询、提交相应的知识文档库中的知识,进行文档管理和文档检索,通过此功能,登陆员工门户的人员可以按所分配的权限查阅相关的知识文档信息。
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