文通旅行社护照录入系统

2019-03-23 16:30:41 来源：沈阳软件公司作者：沈阳软件开发

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关键词：证件识别、电子护照阅读器、电子护照阅读机、护照阅读器、护照阅读机、护照识别、护照录入、护照扫描仪、护照扫描器、旅行社、出境游、护照管理系统、护照录入系统、护照管理

一、应用背景

旅游业作为我国第三产业的支柱产业，现在愈来愈受到国民的普遍关注。而随着中国经济的不断发展，人民生活水平的提高以及出境旅游相关政策的出台，使得出境旅游成为国民的一种新时尚。

为此，许多旅行社都需要快速、准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息，并导出固定格式的Excel表格，然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜。当前，旅行社工作人员单靠简单的人工，手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。这种单靠人工手动录入的方法，存在着耗费时间长，增加人力成本，错误率较高的缺点，因此严重影响着旅行社的办公效率。

针对这一现象，沈阳文通科技有限公司推出《文证通证件管理系统》，用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。该系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求。这一系统的广泛应用，实现了对游客旅行证件的电子化管理，大大增强了旅行社工作效率，突出了工作重点，减少了工作盲目性，增加了旅行社办公的科技含量。

二、系统概述

沈阳文通科技的《旅行社护照录入系统》由硬件和软件组成；硬件即护照阅读器，软件即旅行社护照录入系统。

硬件：护照阅读器

主要完成证件图片采集工作，以及电子护照芯片、二代身份证芯片识读功能。

软件：文通旅行社护照录入系统

主要负责完成护照、港澳通行证等旅行证件信息的自动录入，查询、导出、打印，管理等功能。

该系统可准确识读护照、港澳通行证、台湾通行证、身份证、驾照等多种证件信息。无需联网，即安即用。同时，该系统有效地实现了护照、港澳通行证等旅行证件资料的电子化管理，一旦游客旅游途中有任何变故，可以随时调取游客的证件资料，从而随时给客户带来更好的服务。

三、功能特点

功能特点具体描述

采集证件种类齐全可以采集护照，港澳通行证、台湾通行证、身份证、临时身份证、驾照、、行驶证、回乡证、台胞证、军官证等十几种证件，并且可以实现自动录入功能，代替手工录入，提高工作效率。

图片的保存与导出

对于采集完的证件，系统可以自动将图片保存到固定的文件夹中，并且对图片进行加密，不允许其他人随意查看客户的信息；如果登陆到管理系统界面，是允许人工手动导出想要的证件图片，并且对于图片的命名方式，提供默认和自定义名称；其中自定义名称允许用证件上的“姓名”、“证件号”等等任意两个选项进行组合，方便客户快速查找导出来之后的图片。

自动保存功能

管理系统优先默认是手动保存，即录入一个证件后，需手动点击保存按钮；当一次性录入较多的证件（护照）时，可以选择自动保存功能，工作人员只需往证件采集仪上放入证件即可。减少了人工点击“保存”按钮的麻烦；采集完之后，再集中查验和修正相应的错误；

下次默认录入当前值

首先用自定义字段贴加了某个字段，例如贴加了“团号”这个自定义字段，在录入上一本证件后，在“团号”中手动填入“澳洲团”，并且勾选上“下次默认录入当前值”前面的小框，那么在录入下本证件时，“团号”这一栏就自动会出现“澳洲团”。

数据的备份和恢复

可以对已经录入的数据进行备份，如遇误删，或者数据损坏的情况，可以使用数据恢复的功能，使数据快速恢复到管理系统当中，不必担心数据的丢失。

三个常用的模板三个常用的模板分别是“中国公民出国游”、“内地居民港澳游”、“大陆居民台湾游”。用户在导出Excel表格前，可以根据自己的需要来选择三个模板中的其中一个，那么导出来的ExcelOA系统表格样式是固定的。然后可以直接套打到相应的“团队名单”中去。