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浩瀚美容美发管理系统
美容美发 产品概述:
本软件的目标客户是美容美发院,业务流程和数据处理方法符合美容美发院的经营特点﹔功能全面,包括自定义业务项目、员工薪金佣金计算、核对员工考勤,打印各种业务分析数据等等,是一套适用性,功能性都很高的软件。
本软件的几大模块基本涵盖了美容美发院的绝大部分管理需求,美容美发院在实施本软件的时候,可以有选择的选用其中的部分模块或全部模块。
1 系统管理
系统管理模块是一个公用模块,管理的是整个软件正常运行必不可少的信息,独立于其它业务模块。包括用户管理、数据清理、 公司信息等。 4 业务管理
业务管理模块是本软件的核心模块,管理的是本软件的核心业务,其它的模块都是为本模块服务。 1.1用户管理
将可操作本软件的所有登录用户划分为不同的用户组,每个用户都必须是在员工管理中有登记的员工(Admin用户除外,软件初始时,需要用Admin用户添加员工资料,然后才可以管理系统操作用户),这里还需要分配用户的密码(密码可以更改),只有在这里登记了的用户,才可以登录本系统,至于登录后可以进行何种操作,就需要在权限管理里面另行设置。
1.2 权限管理
设置了本软件的用户后,用户还不能进行任何的操作,除了登录系统。只有在权限管理模块分配了用户的操作权限后,用户才可以进行其它的操作(由权限确定)。
1.3数据管理
数据管理包括数据库备份,数据清理,数据恢复。
数据库备份的功能是把整个数据库进行文件级别备份,重新生成一个数据库文件(*.mdb),结构和内部数据同当前数据库一样,以备当前数据库损坏时用备份数据库工作。
数据清理是对已经过期的数据进行清理,防止工作数据表的数据过多,影响软件的运行速度。数据清理以月为单位,清理后不能添加、修改该月的数据业务数据。
数据恢复是将已经清理的数据从备份数据表中恢复到工作表,释放数据修改锁定操作,可以对该月数据重新进行添加修改。
1.4 公司资料
管理用户公司的相关信息,以备在打印报表时将公司的信息打印在报表相关部位。
2 商品管理
本软件可以对商品的出入库、退换货进行简单的管理,以配合部分美容美发院同时出售商品的业务需要。
2.1 供货商管理
记录供货商品的供货商基本信息,以备其它模块调用。
2.2 商品资料维护
记录可以出售和需要登记的所有商品的基本信息,以备其它模块调用。可以将商品划分到任意的类别,方便用户查阅。
2.3 商品出入库
登记每次采购回来的商品和被领出库的商品,形成商品出入库记录,以便分析利润的时候调用。同样,商品的退换货、报废也会揉和进商品成本报表,因此,也需要进行登记。
3 员工管理
员工管理作为本软件的一项主要模块,包含的内容很丰富,操作流程也很复杂。3.1 员工分类
本软件管理的所有员工都必须划分到不同员工分类中,在设定员工资料前,必须设定员工分类。和员工分类相关的信息包括类别员工佣金设定、工资计算公式设定,属于某一分类的员工自动继承了分类的相应信息。
3.2 员工信息
预先设定的一些员工基本数据管理,包括工资设定、提佣设定、标准排班等。
3.3 员工考勤管理
员工考勤管理就是根据员工预定的排班数据检验实际出勤资料,判断员工每天是否迟到、早退、旷工,并且根据设定计算出员工相应的缺勤扣款,最后归纳到工资中。
本软件的目标客户是美容美发院,业务流程和数据处理方法符合美容美发院的经营特点﹔功能全面,包括自定义业务项目、员工薪金佣金计算、核对员工考勤,打印各种业务分析数据等等,是一套适用性,功能性都很高的软件。
本软件的几大模块基本涵盖了美容美发院的绝大部分管理需求,美容美发院在实施本软件的时候,可以有选择的选用其中的部分模块或全部模块。
功能特点:
本软件的模块基本涵盖了美容美发院的主要日常事务,包括商品管理(商品进出库、退还货、供货商)﹔客户管理(客户资料、客户预约)﹔员工管理(员工资料、员工考勤、员工薪酬)﹔业务管理(优惠卡、业务定义、业务开单)﹔业务分析(日常费用管理、业务分析、雇员业务分析、总数分析、Stylist数分析、收入和支出分析、利润分析)。用户根据自己的需要,可以独立使用美容管理系统,也可以独立使用美发管理系统。下面简单列出系统具有的各模块:1 系统管理
系统管理模块是一个公用模块,管理的是整个软件正常运行必不可少的信息,独立于其它业务模块。包括用户管理、数据清理、 公司信息等。 4 业务管理
业务管理模块是本软件的核心模块,管理的是本软件的核心业务,其它的模块都是为本模块服务。 1.1用户管理
将可操作本软件的所有登录用户划分为不同的用户组,每个用户都必须是在员工管理中有登记的员工(Admin用户除外,软件初始时,需要用Admin用户添加员工资料,然后才可以管理系统操作用户),这里还需要分配用户的密码(密码可以更改),只有在这里登记了的用户,才可以登录本系统,至于登录后可以进行何种操作,就需要在权限管理里面另行设置。
1.2 权限管理
设置了本软件的用户后,用户还不能进行任何的操作,除了登录系统。只有在权限管理模块分配了用户的操作权限后,用户才可以进行其它的操作(由权限确定)。
1.3数据管理
数据管理包括数据库备份,数据清理,数据恢复。
数据库备份的功能是把整个数据库进行文件级别备份,重新生成一个数据库文件(*.mdb),结构和内部数据同当前数据库一样,以备当前数据库损坏时用备份数据库工作。
数据清理是对已经过期的数据进行清理,防止工作数据表的数据过多,影响软件的运行速度。数据清理以月为单位,清理后不能添加、修改该月的数据业务数据。
数据恢复是将已经清理的数据从备份数据表中恢复到工作表,释放数据修改锁定操作,可以对该月数据重新进行添加修改。
1.4 公司资料
管理用户公司的相关信息,以备在打印报表时将公司的信息打印在报表相关部位。
2 商品管理
本软件可以对商品的出入库、退换货进行简单的管理,以配合部分美容美发院同时出售商品的业务需要。
2.1 供货商管理
记录供货商品的供货商基本信息,以备其它模块调用。
2.2 商品资料维护
记录可以出售和需要登记的所有商品的基本信息,以备其它模块调用。可以将商品划分到任意的类别,方便用户查阅。
2.3 商品出入库
登记每次采购回来的商品和被领出库的商品,形成商品出入库记录,以便分析利润的时候调用。同样,商品的退换货、报废也会揉和进商品成本报表,因此,也需要进行登记。
3 员工管理
员工管理作为本软件的一项主要模块,包含的内容很丰富,操作流程也很复杂。3.1 员工分类
本软件管理的所有员工都必须划分到不同员工分类中,在设定员工资料前,必须设定员工分类。和员工分类相关的信息包括类别员工佣金设定、工资计算公式设定,属于某一分类的员工自动继承了分类的相应信息。
3.2 员工信息
预先设定的一些员工基本数据管理,包括工资设定、提佣设定、标准排班等。
3.3 员工考勤管理
员工考勤管理就是根据员工预定的排班数据检验实际出勤资料,判断员工每天是否迟到、早退、旷工,并且根据设定计算出员工相应的缺勤扣款,最后归纳到工资中。
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