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新中连银行电子档案管理系统

2019-03-23 14:05:21 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

金融证券保险

  长期以来,银行档案管理工作一直采用手工管理方法,各类档案的打印、整理、装订和归档需要花费大量的人力和物力。
    电子档案管理系统,为银行的档案现代化管理,提供完整的解决方案,该系统不仅可以将各类档案资料压缩存储,而且可以在网络上实现全电子化的档案管理和检索查询,提供实时的浏览和下载利用,将光盘存储、图纸智能化处理与档案管理有机地结合在一起。该系统也可以与本单位的办公自动化系统或信息管理app开发<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件开发</a></a>,<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>沈阳<a href=http://www.hvihi.com target=_blank class=infotextkey>软件公司</a></a>系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
产品功能:
●档案数据录入
    档案管理人员可以通过使用数据录入子系统,在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件(扫描的光栅图或矢量图)的挂接。
●数据转换
    利用该子系统将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据,转换到电子档案库中来,既避免了重复录入,又保障了工作的连续性。
●收编整理
    档案或文书人员可以利用系统提供的已整理的卷内文件和待编目的案卷功能中的添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作,对用户提交的文件、资料、图纸进行存储和预归档(分类组卷);对未归档库中的文件信息进行审查,审查合格的文件和案卷可以通过编目操作进行归档,归档后的档案存入已归档库中。
●档案检索
    用于对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。用户可按:分类、工程项目、案卷、文件、进行各种条件的组合检索,也可采用对用户来讲更为形象直观的卡片检索,另外,对用户库和日志库也可进行组合检索,并随时可以打印检索结果。包括:
 组合检索/卡片检索/项目检索/案卷检索
 文件检索/分类检索/日志库组合检索
●借阅管理
    主要是面向纸介质档案的利用。功能包括:借阅、归还和催还,并打印借阅单和催还单。还可以对用户的借阅情况,以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。
 借阅管理
 归还管理
 催还管理
●鉴定销毁
    销毁管理子系统允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理,即从档案库中删除,同时在系统日志中记录销毁信息(如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等),以便于对从前销毁的操作进行检索。
●统计报表
    用户通过该子系统,不仅能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作,而且可以通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。可以灵活的定义统计项和检索条件等。
●光盘转储
    可以对标准格式的光盘进行数据读入、数据输出及检索,并可将档案数据按照标准的格式直接存储在光盘中。
●系统设置
    包括档案类型设置、代码表设置、用户权限设置等。
 
产品特点: 
●系统采用先进的系统结构与硬件设备,软硬件自动化程度高;
●提供简捷迅速的修改功能,索引精确、查询速度快,网络开销少;
●系统采用J2EE架构B/S模式开发,可以实现远程查询;
●软件的模块化功能组件。把所有功能设计为单个的模块化功能组件,并且每个组件都采用标准化接口,使模块之间具有很强的组合能力。 

 

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