汽修快修版连锁管理系统
一、使用说明
维修业务包含维修中心、洗车业务,能完成所有的日常业务。
洗车业务相对独立,划分为单独的洗车业务,可迅速完成洗车登记、派工、结算;
二、维修中心
维修中心包括客户接待、维修领料、竣工验收、结算收款四个步骤。
单击【维修管理】菜单,选择[维修中心],进入维修中心界面。窗口左侧是【在厂工单列表】,显示所有在厂车辆;右侧是维修中心的四个环节。默认显示“客户接待”。
在厂工单列表显示所有在厂车辆;可以按车牌号、工单类型和维修状态查询。其中维修状态分为接待、结算、收款三个状态。
当在厂车辆较多时,可以勾选“只显示前100条记录”,只显示较少的在厂车辆。
从一个工单到另一张工单,先保存当前工单,再从在厂工单列表中查询、选择要处理的另一辆车,双击进行切换。
1.客户接待
来厂车辆从客户接待开始,登记客户、车辆信息、工单信息,增加客户陈述、增加维修项目、增加预定零件,增加其他费用;
我们以一辆新来厂车辆为例,在客户接待界面,单击[按车牌号开单F2]按钮。
1)记录工单信息
在车牌号窗口输入来厂车辆的车牌号,如“京A12345”,系统提示“该车辆不存在,是否新增”, (如下图所示),选择“是”。如果是有维修记录的车辆,直接选择车牌号即可。
弹出的编辑客户车辆信息窗口,录入车主信息及车辆信息,单击[确定]按钮,车辆信息、车主信息就带入工单。
确认送修人信息,如送修人、电话、手机、地址信息。
选择本工单的工单信息,如工单类型、接待人、进厂里程、存油量、工时单价;工单类型系统内置有6种。
2)增加客户陈述
客户陈述用来记录客户来厂登记时的故障描述及委托信息;有两种方式,一种直接录入,一种从字典库中选择。
操作员可在客户陈述网格内直接录入客户的描述信息。
右健,选择[增加客户陈述],按条件查询后,双击即添加到客户陈述网格。
3)增加维修项目
单击[维修项目]页,进行维修项目的添加和修改。有三种添加方式。
右键选择【添加维修项目】,从现有维修项目中选择,直接带入维修项目数据网格
手动在数据网格内录入维修项目编号或项目名称助记符;回车即可把已有的数据带入网格;
4)增加预定零件
单击[预定零件软件定制]页签,进行预定零件的添加;
在编码、名称、车型条件输入框中写入条件,单击[查询]按钮,查询结果显示在上网格中,双击某条配件,添加到下网格内。
5)增加其他费用
直接在数据网格内输入费用名称、数量、金额;
右键单击[增加其他费用]按钮,在窗口中录入以上内容。
6)费用合计
单击[费用合计]页,可查看当前的维修费用合计,让客户对修车的费用有一定了解。
工时费、材料费、其他费用的合计,其中客付、保险、保修各自多少;
注:内容添写完成,一定要单击[保存]按钮,方能生成工单。对工单内容做过变动的,一定要进行保存。
2.车间派工
此工序不一定是必要环节,用户根据自己的实际情况进行设置。如果选择此环节,则在上述工单的维修项目模块进行。
在需要派工的维修项目上右键选择“修改维修项目”,选择主修员,自动带出班组,即完成派工到班组。
若要派工到维修工,则在派工信息中选择维修工的下拉列表框,选择要派工的维修工;如果要派工到多个维修工;则重复此步骤即可,派工到多人时,可指定维修工工时分摊。
完成派工后,单击保存按钮进行保存。
3.维修领料
在厂维修的车辆可进行维修领料;维修领料有领料、退料、领料清单三部分;只有处于接待(含返完检)状态的车辆才允许领料。结算、收款、及离厂的车辆不允许领料。
1)领料
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