海天学生收费软件

《海天学生收费管理系统》软件（以下简称海天学生收费软件），由上海海天信息系统工程有限公司于 1998 年 8 月完成开发，首先应用于上海大学，后在上海地区高等院校、中小学校、幼儿园等单位大范围推广使用，并经中华人民共和国国家版权局注册登记，计算机软件著作权登记号为： 2006SR15755 ，同时 通过上海市软件评测中心的软件登记测试，并由上海市信息办公室颁发《软件产品登记证书》，产品登记证书编号为： 沪 DGY—2007—0208 号。
　　目前，海天学生收费软件已经在上海市近千所高等院校、中小学校、幼儿园和托儿所得到广泛应用，获得用户、上海市财政主管部门和教育主管部门的好评。
　　2006 年开始，上海市财政局为规范学生的学费收费，将学生学费的收费行为纳入非税管理，实行学费缴费收缴分离，为此，将海天学生收费软件作为学费收缴分离的专用软件，在上海市普遍应用。

一、软件的主要使用对象：
　　高等院校、职业技术学校、中等专业学校、中小学校和幼儿园以及各类民办学校。

二、软件的使用方式：
1. 学校为每个学生在当地某个专业银行（如工商银行、农业银行或其他专业银行，或邮政储蓄所）集中办理储蓄存折或借记卡，（注意：为方便学生家长存款，应选择在当地网点较多的专业银行），同时将有关信息（学生姓名、学号、存折号等）输入本系统。
2.学校在学费收费前向学生发出通知，要求学生家长在规定的时间内将学费足额存入学校发给的银行存折内。
3.学校有关部门在与银行约定的时间内，通过本系统制作出要求银行代收学杂费的数据库（其中包括学生存折的代号和要求代收学杂费的数额等信息，其格式应按银行要求的数据格式），以电子邮件或其他方式传至银行结算中心或信用卡部。
4.银行在与学校约定的时间内，按学校提供的数据库信息进行扣款，并将扣款金额转帐至学校指定的银行帐户，同时将扣款信息(包括已扣款成功或未成功两部分)数据库以电子邮件或其他方式通知学校。
5.学校收到银行提供的信息后将其读入本系制作软件统，自动打印出学费收据交给学生（该收据由当地财政主管部门批准认可，在上海地区，该收据是上海市财政局批准认可的学费收费的标准计算机收据），同时对扣款未成功的学生（一般为学生没有在规定的时间内将款项存入学校发给的银行存折内）发出催款通知，并着手进行下一轮扣款工作准备。

三、软件特点：
1.本系统与各类专业银行都有无缝连接的数据接口，可以同国内任何一家专业银行的数据格式进行对接，操作简便。
2.对于使用本系统的高等院校，可在每次收费工作前，将学校除学费外的各种收费，如住宿费、教材费、体检费、保险费、代办费等进行事前归集，一次收费完成，减少专业部门同财务部门在现金上缴、清点过程中的大量工作和时间。对于中小学校和幼儿园，除收取学费外，还可以将各种代办费和伙食费同时收取，减轻学校（幼儿园）收费的工作量。
3.如果不委托银行收费，则可以利用本系统在收费工作中进行实时操作，即在收费的同时利用本系统即时查询学生交费金额并打印收据。减少因查询和人工书写收据带来的工作量，以加快收费速度，提高工作效率。
4.如果有必要，系统汇集的学生学费缴费情况可以汇总输出，交由学校教务管理部门和教材管理部门，以作为决定学生是否有权选课或领取教材的依据之一。
5.学期终了，根据学生的学习情况和费用结算，多收取的学费，可以通过本系统，将多余的学费如数退还给每一个学生。
6.由于金融机构的全国联网，对于外地学生，可以事前将学费存入当地的联网银行，避免学生途中因保管疏忽而造成学费丢失；对于本地学生，通过银行转帐，可以减轻学校收费部门清点现金的工作量，减少清点错误，减少假钞损失。
7.可部分或分期交纳学杂费，解决贫困生缴费的实际问题。
8.可用奖学金、助学金或贷款抵冲学杂费的方式缴费。

四、软件的应用环境
1.单机版 CPU Pentium II 300MHz 或更高
内存 256M 或更高
硬盘 200M 空间
CDROM 2 倍速以上

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