校园教育版OA

详细描述

数字化校园工程是学校提升教学、科研和行政管理水平，实现现代化、国际化和信息化的必经之路。教育行业需要借助信息化工程，促进信息技术与传统学科的融合；实现对各种资源的有效集成、整合和优化；实现资源的有效配置和充分利用；实现教学、学习、生活过程的优化；提高各种管理和服务工作的效率、效果和效益，并为领导决策提供支持。
　　数字化校园建设的主要内容是：发展和完善网络基础设施与应用环境、大力发展网络教学应用、全面建设各种MIS、OA系统、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等等，从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务，实现教育的信息化和现代化。
　　任腾校园教育版OA的主要功能如下：
　　办公系统
　　1．通知公告：是单位内部的公告栏，以方便内部人员及时了解相关公告。登记了新公告栏后，即可发布到首页的最新消息里。支持传阅，把最新的公告传阅给相关人员。
　　2．动态新闻：特别注意，每个部门都可以发布本部门的工作动态，以方便内部人员相互通晓部门之间的工作。首页的工作动态是各部门工作动态的集合。
　　3．公文处理：公文管理是办公自动化系统的最为核心的应用 ,它主要分为收文、发文和办文三大类。
　　4．事务处理：
　　（1）表单定义——以图形化形式，提供表单的在线编辑功能，支持各类表单控件的拖动、添加。控件种类应该满足常规的输入框、复选框、下拉框外、还需有人员选择、部门选择、电子图章区域等个性化控件，以满足学院各类日常事务表单的定义要求，在提交用户正式使用前，应预先创建好本单位日常使用的常用表单。（采用工作流组件）
　　（2）流程定义——以图形化的形式提供用户便捷的业务流程定制。支持条件分支的处理，能灵活设置流程节点引用的表单、授权的用户、扭转方式等。
　　（3）事务发起——同通过分类快速查找预定义好的日常事务流程（如请假、工作量上报、报销等），主动创建并发起新的事务。同时也可根据其他人员发来的协同、督办、催办通知进行被动的流程创建、发起。
　　（4）督办催办——上级部门或者事务负责人，可以选择需要其他人员协同或者未得到他人相应的某一日常业务流程，发送督办或催办通知，在通知中应给出协同事务的入口，以便收件人能快速进入事务入口、进行协作。
　　（5）督办催办结果统计——事务发起人能实时监控其他人员的协同情况与汇总结果，并能对该事务对应表单的所有字段汇总成一张表、并能自定义所需要的字段范围、进行汇总统计、也可将结果打包通过EXCEL导出，以便进行深入的统计分析。
　　5．教室管理：教室和多媒体设置是一种学校教学与办公的一种主要资源。
　　6．工作管理：分工作计划和工作汇报，要求支持多级上报模式，即教职工将工作安排上报到部门，由部门负责人筛选、汇总，然后统一上报办公室，办公室最后汇总、筛选后形成工作计划或工作总结，然后自由选择公布于OA系统或公网。也可由部门负责人直接上报，除去教职工上报环节。
　　工作上报版块可自行设定，但必须包含周工作安排与回顾，月工作安排与回顾。
　　7．工作量上报：通过该功能，教职工可以上报自己的工作量，部门负责人可以进行审核，办公室可以对工作量进行复核统计，最后生成工资单。
　　8．车辆管理：能对学院的车辆进行档案管理，违章及事故管理，费用管理，综合查询报表统计，系统维护，车辆维护期限提醒，并根据要求生成相应报表。
　　9．物品管理：实现全院日常办公用品、标准物质、药品等低值易耗品申购、入库、领用的精细化管理。
　　10．设备管理：实现全院办公、检测设备等固定资产从申购、验收、登记、发放到报废全流程的精细化管理。解决目前设备管理采用人工方式带来的申购周期较长和工作量大的问题。
　　11．值班管理：日常值班，节假日值班管理，并生成值班登记表。自动发布到公告牌中。
　　12．通讯录：公用电话本记录学院和与外部进行联系的有关信息，部门电话本记录本部门人员的电话，个人名片是个人的可以公开的资料。公用电话本公开给所有人查阅和使用，但只有有权人员才能管理维护。

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