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赛普学校收费管理系统

2019-03-23 17:34:26 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

教务管理

产品架构和特点

一、产品架构

赛普学校收费管理系统

二、产品特点

1.详实的学生基本档案管理,可自由增删学生档案项目,档案项目可设为收费关联项;

2.按审定的收费标准和学生档案中的收费关联项自动批量生成学生应收款;

3.对批量生成的应收款可处理减免、缓交等特殊业务;

4.支持现金收费、银行代收、银联刷卡等多种收费方式;

5.完整、严密的收费票据领用、分发、耗用、缴销流程;

6.票据格式可直观调整定义,灵活设置套打票据;

7.可逐笔或批量打印收费票据,节省时间、人力、设备;

8.强大的应收、欠费、催缴、减免明细查询;

9.与银行、财政系统无缝集成;

10.提供从其它收费管理系统平滑切换至本系统的数据迁移工具

功能和价值

一、产品功能

学校收费管理系统功能简介

序号

子系统名称

功能简述

1

系统管理

系统管理员操作界面,设置客户端参数,注册操作人员,设置操作人员的权限;

2

基础管理

完成系统初始化工作,设置执收单位、收费项目、学生档案等基础信息。实现对学生在校期间(档案录入、新生注册、信息采集、毕业)的全面管理;自动生成学生学籍档案,提供强大、精确的打印功能;极其方便的检索功能,便于提高工作效率;

3

票据管理

学校收费票据的统一管理,按票据段、票据号对应开票人,便于票据对账与核销,收费票据的已使用、未使用、已核销、未核销及作废票据的打印、批量套打、票据自定义格式,方便财务管理;

4

业务操作

是学校收费软件的核心部分,以创建收费任务,设置收费标准,收费、退费为主线,即遵循业务收费流程,又满足特殊情况特殊处理的需求(减免、集中收费、前台收费),支持分次缴费、票据打印,操作简单、快捷;

5

报表管理

缴费明细报表、收费流水报表、欠费报表、票据查询管理报表、缴费统计报表、减免统计报表、欠费统计报表、项目统计报表、任务统计报表、综合统计报表及万能单项多项统计报等,随时方便财务解决校长需要的各收费数据,反映最关心的信息,有很强的针对性;

6

辅助工具

减免辅助管理实现对学生费用减免、支助管理,生成支助减免明细表;工读工资管理实现工读企业学生工资管理,生成工资报表和工资明细表;

7

数据管理

数据备份和数据恢复。将数据保存到磁盘、U盘以前其它分区的硬盘上,在发生意外事故或非法操作时恢复数据,防止数据丢失

8

软件结构

提供与学校收费系统有关的其它软件的结构,方便数据操作,减少工作量,提高工作效率

二、价值分析

易用性好,界面设计标准,业务流程清晰,上手快!

减轻学校财务工作人员收费高峰期的工作量,提高学校财务工作人员的工作效率;

系统地解决学校学费收缴及其它收费环节的流程复杂、业务协调困难、数据不一致等问题;

简化业务流程、规范业务管理、避免收费漏洞;

提供高效、全面的收费管理,各种收费项目及帐目准确、及时、有效、完整;

丰富的数据接口:作为教育信息化的有机组成部分,与招生管理系统、教务管理系统、财务管理系统、财政票据管理系统、银行票据结算系统有效协同,减少数据核对工作,提高工作效率。

主要解决难题

解决校长管理的问题

1.随时知道实际收款情况;

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