培训中心综合管理信息平台
◇系统背景
随着我国经济的快速发展,各行各业都面临着人才供应与需求的矛盾.因此,各种培训中心如雨后春笋般应运而生,并且蓬勃发展起来,其中许多培训中心已经发展成相当大的规模,在全国各地设有分校。随着培训业务的扩展,包括教师、课程、教室、教材等资源的统一调配和管理,招生过程、教师薪资,教学成本及财务管理等多方面,有效的企业管理成为这些培训中心急需解决的重要问题之一。针对这种管理需求,我们华嘉经纬管理软件公司为培训中心的搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一的综合管理信息平台。培训中心的管理人员可以通过 Internet直接访问的管理信息平台,使各校园分部方便地建立了联系。这样就可以保证教学教务管理工作中信息的准确性和及时性,有效地保证了教学教务工作的高质量和高效性;为学校的管理提供高效、共享的管理支持,为学校教学科研提供交流、通用的服务支持;为师生提供开放的数字化生活环境。
◇系统功能模块
◆ 招生管理
招生管理主要包括报名申请表的录入,申请学生的资历审核,打印录取通知书,学生交费确认,为学生注册学籍,教学资料的领用的管理包括课程表,教材,及多媒体光盘等。
◆ 学生管理
学生的综合信息包括学生基本信息 ( 包括会考号、入学成绩、毕业学校等 ) 、照片、学习经历、社会关系、既往病史、奖励情况、处罚情况、任职情况、困难补助、爱好特长等,每个班主任都可对学生信息进行统一管理;并可对教委统一编号、学号、班内统一编号进行维护。
同时,将学校的有关学生学籍的管理工作都融入到本系统中,从接收新生、分班、学籍的异动 ( 转入、转出、休学、退学、复学、借读等 ) 、升留级、一直到毕业等等的学生管理工作,都可以通过本系统方便地完成;并直接生成学籍卡、学生学籍变动表、毕结业学生名册、留降跳级学生名册、学生报到情况。
◆ 成绩管理
通过本系统查询到有关二十几份成绩分析报告,同时对成绩管理由严格的权限分配。如: 对各次考试的成绩录入,有严格的权限分配,按学科、按班级定义数据录入权限等,可将数据录入工作分解到任课教师。
各科成绩在输入完毕后可锁定,非专员不可修改,保证成绩的安全可靠。
考试名称维护、各科考试信息、考试名称查询、各科考试信息查询、总分名称维护、分项成绩输入、学科成绩分项设置等;
各科考试按年级、按科目进行统计分析,以及各类总分的统计分析。
提供各类成绩打印报表:按学生打印成绩单、各班学生成绩册、班级平均成绩册、班级总分分布表、年级成绩表 ( 按名次、按班级、统计图表方式,每个分数段的分布情况 ) 等。
统计量包括:原始分、平均分、最低分、最高分、班级名次、年级名次、参与统计人数等。
学生成绩的统计、分析为学校的教学质量分析与评价提供了一定的依据。
◆ 教务管理
教学基本信息管理包括:年级设置、班级设置、学科设置、教研组负责学科、课程设置、新生分班、教学日历查询、教务基本信息报出等;
教学计划包括:年级工作计划、教学进度计划录入、教学活动计划录入、教务工作计划录入、年级工作计划查询、教学进度表查询、教学活动计划查询、教务工作计划查询、教师教案维护、教研组计划输入、教研组计划查询等;
课程表管理包括:课程表维护、班级课程表、年级总课表、教师任课表、教研组总课表、全校总课表、课程编排、教务信息上报等内容。
系统提供基于优化算法的自动排课系统,可自动生成各个班级、各教师、各教研组、各年级、全校的课表,为科学的教务管理提供基础。
◆ 教师管理
将有关教师的各类信息利用计算机来管理,使有关管理人员、领导能够及时、准确地了解有关教师的情况,包括:
教师的基本信息维护、奖惩情况、社会关系、个人简历、爱好特长、培训进修、疗养情况、所教课程、论文、课题、作品、业务考核、教学质量、教师间教学质量对比、教学质量走势、职称结构、学历结构、教龄结构等信息。此外,还应包括对教师工资的计算等功能。
◆ 收费管理
收费管理主要包括学生交费科目设置(例如:学费金额,住宿费,教材费等),个人交费确认,交费票据的打印,补打次数限制以及对课时收费标准的设置等方面的管理。
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