企业应用门户

锦逸科技企业应用门户（Kingease Ficus Enterprise Application Portal，简称EAP）定位于企事业单位业务过程梳理与内外网应用系统的整合，员工可以通过它方便地了解最新通知公告、待办待阅、KPI业务运营指标等，用户可实时获取与自己相关的沟通信息、协同办公内容与业务数据，寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的知识，提高工作效率。

·功能概述

一.协同管理

1.1 任务管理

管理任务分工协作，沟通任务安排，本模块实现并构造一个扁平化管理的组织模式。通过任务分派单设置任务文档权限,只提供本任务相关的人员查阅、落实任务，并可对任务的实施情况进行评价。

1.2 流程管理

流程管理模块是Kingease Ficus工作流引擎产品在本系统中的具体运用。通过本模块，可以规范企业审批流程优化传统审批方式。该模块提供多种申请模板，记录审批流程环节节点信息、审批内容及审批意见记录等。系统可自行定义工作审批流程节点，并在流程中设置公式自动跳转、人工决策跳转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关人员，系统能实现对相关审批进行分类查询、短信催办、短信审批等。该模块主要包括会议申请、车辆申请、请假申请、出差申请、报销申请等流程。

1.3 项目协作

项目协作模块为项目管理过程中进行项目协作，保存整个项目过程的文档之用。它可对多部门、多岗位协作工作进行全过程的监控，可检索各协作部门的工作进度和工作状况。

二.知识管理

2.1 文档中心

文档中心是组织电子文档的主要存放地，通过系统提供的多级分类功能，管理和沉淀知识资源，为组织的每个人和每份文档提供从撰写、审阅、批准、发布、存档的完整的生命周期管理；通过文档重用提高业务流程效率，并降低运营成本。通过对所有文档的共享、并发的访问来让团队在不同时间和地方之间更加有效地工作；提供文档的权限控制，授权用户可查阅相关文档。

2.2 人事管理

本模块提供人事档案和人员基础信息管理功能。系统用户可通过以人为中心的知识管理来了解相关知识、相关工作、相关人员、相关资源，还可通过短信、邮件、及时消息同专家进行沟通。

2.3 学习中心

学习中心把企业规章制度、行业知识、成功案例、岗位技能、培训教材课件等纳入系统中，供员工以各种形式进行学习和培训。

三.文化管理

3.1 新闻管理

新闻管理模块是企业内部最基本的信息发布传播工具。提供新闻起草、审批、发布、分类保存等功能。

3.2 论坛管理

内部论坛是为用户提供互相交流的公共平台，是一个友好、方便、活跃的讨论区。通过内部论坛，用户之间就发表话题进行回复、提出意见，对工作、生活、学习上的各类话题进行沟通，交流心得体会。论坛的分类可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，并在发表言论时可自由选择署名或匿名方式。同时，支持RSS订阅、Blog、微博等新媒体功能。

3.2 调查问卷

企业可面向内部各类员工，组织各种网上调查、投票等活动，以便各部门主管人员快速、方便地了解员工的目前工作、生活方面的满意度等相关信息，为主管人软件开发

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