商路通T-FAX传真软件
接收模式:支持虚拟分机/手动接收/自动接收,手动接收只要在电话机上按#号键就能完成。
计费/控制:提供计费与费用控制功能,实现传真成本的控制与分配,实现费用负责制。
审批流程:可根据传真性质确定是否需领导审批,可在审批时使用电子印章、手写签名等功能。
实时提醒:收到新传真或传真发送失败能自动提醒用户,保证传真都能直达收件人,避免传真丢失。
短信通知:传真发送成功后,系统自动发送手机短信通知收件人,提醒其查收传真件,避免传真丢失。
签名盖章:提供手写签名和电子盖章功能,印章有权限保护。
传真群发:可从联系人或通讯录栏目选择大量收件人,或者直接输入传真号码进行传真群发, 并且每个号码都可跟踪发送成功与否。
联系人管理:管理常用联系人信息,发送时可直接从联系人中选取发送对象。
长途识别:自动识别长途号码,并利用IP电话发送,保留用户使用习惯,降低话费开支。
定时发送:商路通传真可按用户指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;或解决发送国际传真的时差问题。
传真模板:常用的传真内容可保存成模板,进一步提高发送效率。
分类管理:接收的传真、待发的传真、已发送的传真、已存档的传真分类存放,方便管理。
传真共享:可将您的传真共享给其他多人查看,并能自动通知共享人员。
传真移交:如果传真内容与您无关,可将传真移交相关人,商路通传真会自动通知相关人员。
传真存档:重要传真存档保存,方便日后查阅。
发送统计:可统计所有发送的传真,方便部门之间的成本分配。
传真日志:所有发送的传真都有记录在日志中,即使删除传真内容,发送日志也不会被消除。
失败重发:发送失败(占线、线路故障等)后,商路通传真自动间隔一段时间进行重发,重发数由用户指定。
自由漫游:无论您在公司内还是身处国外,只要能上网,就能收发传真;如果外地有分支机构; 也能通过Internet使用传真服务,不仅节约成本,更便于传真件的统一管理.
安全集中的传真管理
传真文件安全:用户只能凭帐号看自己的传真,即使取得他人的传真文件,也无法查看。
传真集中管理:所有传真均以电子文件的形式存储在服务器上,便于查询与管理。
重要传真归档:可根据传真类别将传真保存到文件柜中,便于日后参阅与查询。
系统用户管理:可为不同用户设置不同的权限,完整的权限控制,确保传真的安全保密。
手写签名盖章:提供电子签名和盖章,并提供全电子化的审批功能。
个人传真管理:用户可查阅、编辑、转发个人收件箱里的传真,并可进行归档管理。
完善的系统监控
系统监控:管理员可在服务程序端监控所有往来传真,查看服务器的各种状态。
系统日志:所有发送的传真都被记录到日志中,方便管理。
个性化语音平台
利用商路通传真个性化语音平台,可自录所有问候音,提示音等。
最先进的软件架构
商路通传真 通过浏览器收发传真,可无缝的部署在局域网与互联网上,用户无论在公司、出差或在家里,都能收发传真。对公司电脑管理员来说,B/S架构的软件可免去庞大客户端软件的维护工作,大大减轻维护工作量。
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