商路通T-FAX传真软件
随着企业之间信息频繁传递,各种信息的双向交流日益普遍,使用传真机面临着各种问题,例如:
□ 管理人员总是抱怨传真成本越来越高。
□ 传真费用无法控制,成本分配无法实现。
□ 每个部门都需要一个传真机,购置、维修成本太高。
□ 发送时拨了多次号码,对方的传真机总是占线,浪费时间等待。
□ 来自国外的重要传真由于时差总是在夜间到达。
□ 发往国外的传真由于时差总是在第二天才能被传阅。
□ 自己英语不好,国外的电话无法交流,导致重要传真无法发送与接收。
□ 几百份邀请函、调价、促销通知等要即时传真到客商手中。
□ 主管想要统计各部门的传真业务量,但无法进行。
□ 业务员排队等候发传真的时候客户已经有了另外的选择,效率不高。
□ 传真文件需要先打印后传真,如果打印机出了故障,更不方便。
□ 收发传真经常需要跑到别的部门,或者常常麻烦同事把传真送过来。
□ 接收到的传真总是太模糊无法看清,需再次电话询问。
□ 接收的传真由于要人递送,导致经常有人不能及时收到传真,甚至丢失。
......
综上所述,要解决目前传真机面临的问题,采用信息化的传真管理会是一个较好的选择,《商路通T-FAX传真软件》可有效解决上述问题,产品结合价格低廉的VoiceModem或与先进的B/S架构,为企业传真提供了一个完善的解决方案,可帮助企业节约大量传真成本,并为员工带来极大方便,提高工作效率。
有效的节约传真成本
全面降低成本:全面电子化,收发传真不再需要纸张与耗材,并且无维修成本与折旧成本。
传真分机设置:可为每位员工设置一个分机号,实现无数台传真机的功能,降低设备投入。
降低长途话费:长途自动使用IP电话,话费可低至0.1元/分钟,保留使用习惯并降低话费开支。
消灭垃圾传真:垃圾传真浪费大量耗材,使用传真中心可随手删除垃圾传真,不再生产费用。
安全绿色环保:传真件集中管理,且无耗材消耗,非常绿色环保,可为企业形像大大加分。
简单易用的传真收发
本系统只需在服务器端配置一个Modem或传真卡,其它客户端即可通过浏览器或电子邮件实现传真功能,不再需要烦琐的客户端工具,使用维护非常简单,并且服务器也不必是专用服务器,可进一步减少投资;传真发送直接用Word编写内容,不用虚拟打印、不用附件形式,接收的传真可直接在网页上编辑、查看、翻转、缩放、翻页、打印、回复、转发等,也可保存到客户端。使用商路通的专用浏览器,自动汇海、最小化到系统托盘、类QQ闪烁通知等功能,可更方便的使用传真中心。
强大细致的产品功能
传真分机:商路通传真支持分机操作,可为每个部门或工作组设置一个分机号,拨入时会提示" 传真中心,请拨分机号",传真接收后商路通传真自动通知收件人。
如果拨入的分机号不存在,根据设置,商路通传真会提醒重拨或转为公共传真,由
指定人员进行转发。发送时用户的分机号自动加在传真号码后面,印在页眉上。
语音提示:如果对方传真机是人工应答,发送传真时可指定应答方式,接通对方传真机时 提示 "这是传真,请给信号";如果对方传真机需总机转接,商路通传真也能 根据总机性质(自动或人工)播放 "请转XXXX"或模拟DT设计软件
双语提示:
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