十才外贸邮件管理软件

电子邮件系统

十才客户通管理软件解决企业加强对外贸邮件管理的迫切需求，沈阳小程序定制

将邮件统一处理和存储，所有的邮件都通过系统收发，有效解决邮件散落、流失、丢弃等问题；将邮件与客户资料等有机的结合，改善客户信息分散，联系过程无记录可查状态，可方便的查询到某个客户的所有来往邮件记录，方便实现老板或经理对邮件的监督和查询。

邮件管理软件主要功能包括：邮件收发、邮件分发、邮件查看、邮件审核、邮箱设置、邮件转发、邮件模板、邮件群发、邮件提醒、邮件黑名单、邮件来源、邮件导入。

功能特点：

1、 集中统一存储邮件及资料
所有邮件等资料都会存储服务器端，业务员根据权限处理邮件, 个人电脑里没有任何邮件信息；

2、适用不同企业的邮箱使用方案
可以把您公司使用的邮箱，比如163、QQ、gmail以及您公司的企业邮箱都设置进来，这样就可以把公司所有邮件都收到一台电脑（或服务器）上，实现集中化管理。根据企业的情况可以灵活设置所有员工都公用相同邮箱，也可以设置不同的部门公共邮箱，也可以设置每位员工独立邮箱。

3、 邮件分发功能
对于公共邮箱，如果是老客户的邮件，系统会自动分发给负责该客户的业务员，如果是陌生的邮件，可设定邮件分发规则或者手工分发，实现邮件分发自动化、智能化；

4、高效群发，轻松推广
群发功能可以从客户中批量选择邮件地址，而且每封邮件都能对应所设定的称谓，充分尊重客户；

5、邮件黑名单管理
把垃圾邮件放入黑名单，有效防范垃圾邮件；

6、统一邮件模版，统一公司形象
按公司形象，定制邮件模板，提高邮件撰写速度，统一邮件模板管理，提升公司形象，规范公司发出的邮件；

7、历史邮件，快速导入
FOXMAIL,OUTLOOK等系统邮件，只要将邮件格式转化为eml文件,就可以轻松批量导入系统,延续邮件的正常使用；

8、邮件分类管理、更有条理
收发的邮件可自动归到客户名下，有序排列，并且业务员无法删除；
对于所有的往来Email，根据其业务目的属性，如：报价、询价、日常往来、样品等进行归类管理，方便查询，便于管理，并建立统一的客户往来信息数据库；

9、 严格的各级权限管理
业务人员只能查看和修改其权限内的数据，高层及经理可设定查看其下属人员的信息；

10、领导查询和监督功能
高层和主管可以根据各种条件的组合灵活检索所有的往来Email，查看和监督日程业务的运作和进展情况，包括发出的邮件和处理邮件的情况等；

11、使用方便、界面友好，大大提高业务人员工作效率
软件界面简洁，所有功能一目了然，使用方便。充分内置了许多操作便捷功能，如快速添加客户资料、彻底删除等功能，大大提高工作效率。

12、轻松邮件及客户资料移交
当业务员离职或需交换客户时，快速将业务员的业务资料交接到另一业务员，实现业务无缝交接管理。