车辆管理靠点晴OA办公系统解决方案

OA协同办公软件 免费OA 点晴OA

在企业的治理中，车辆治理这方面也是尤其主要的，也是令企业在治理上比力头疼的一件事情。由于车辆治理是许多单元治理的盲区，从而造成了许多潜在的损失。而点晴OA办公系统的车辆预约治理可以资助企业对单元内的车辆举行有用的治理，制止员工或相关职员乱用车、乱报销用度、公车私用等，通过点晴OA系统的车辆预约治理的自动调理功效，可以将单元内的车辆获得最大水平的合理使用。

但企业员工因出差或者外出服务时，员工在预约车辆前可以清晰地看到单元占用车辆的员工申请、车辆摆设企图和前往目的地，若有相同偏向的目的地，则员工可以合理调整自己的事情摆设，只管与之偕行，尽可能的充实使用车辆资源，淘汰单元的无谓铺张。员工选择预约车辆、部门、预约人和事由等相关信息，然后再点击【预约车辆】提交车辆预约。系统会自动向审批人发出新闻和邮件通知，通知审批人举行审批，审批通过之后就可以在约定的时间里取车外出服务。

为了防止员工工程私用的情形泛起，点晴OA的车辆预约治理模块可以凭据治理app开发

员设定的差别权限，检察人可以看到每台车辆的使用时间、使用频率、使用部门、使用事由、前往所在、使用里程数、是因公照旧因私用车等信息。向导也可以在车辆使用记载中通过车辆名称、预约人、使用时间、偕行司机、预约部门、用车类型来清晰地知道该车辆有没有乱用的行为。

在点晴OA系统的车辆预约治理中有车辆信息治理和车辆用度治理两个模块。车辆信息治理顾名思义就是用于治理车辆一样平常的维护信息，例如：车辆的名称、车牌号、车辆类型购置时间、年审到期日期、车险到期日期、下次调养日期、最后调养日期（里程数），使用状态等，编辑好这些车辆信息之后，系统就会提醒自动发邮件提醒该车辆需要去管理哪些事情，这样就不会由于事情忙碌而过错管理车辆的相关事情。而车辆用度治理就是用于治理车辆一样平常使用中所发生的用度，通过按月和柱状图可以看出车辆每个月的用度情形怎样。

车辆治理可以说是企业治理的一个主要的模块之一，由于治理好企业车辆的使用情形，可以大大淘汰企业的成本肩负，也可以使得企业车辆获得很好的使用。