OA办公协同邮件系统

OA协同办公 OA

行业现状

随着近些年运营商企业谋划规模的扩大，其团体公司在信息化的历程中已经针对营业事情建设了许多应用系统，追求更高效更优异的手段来不停的提升自身的事情效率以加速自身的生长。OA邮箱作为组织内办公协同系统的焦点应用，饰演着相同协作枢纽的主要角色。差别于小我私家或小型组织的电子邮箱，支持如运营商级此外团体用户协同办公的OA邮件系统，通常面临职员众多、组织结构庞大、内部办公系统种类多、员工办公协作场景多样等庞大情形，具备奇特的行业特征：多系统集成融合、可伸缩扩展性、云平台演进能力、大并发量处置惩罚能力、多场景适配、支持分权分域及办公协作特有功效等。

面临的挑战

互联网手艺的生长也加速了运营商组织内部办公自动化系统的深刻厘革，无论从系统应用的深度与广度、接纳的焦点手艺等方面都面临着厘革带来的新的庞大挑战：

多系统融合

运营商企业内部系统繁多，需具备与运营商内部多系统集成融合能力，知足运营商企业内部办公协作要求，实现统一系统入口，确保系统之间数据一致性。

可伸缩扩展、支持多权多域治理

运营商企业内部应用系统、职员组织结构、营业规模、办公场景庞大多变，系统需具有优秀的伸缩扩展性，知足差别行业组织个性化要求。

高稳固性与可靠性

运营商企业由于自身的特殊性，对企业内部稳固性与可靠性有更高的要求：

1) 在内外网接纳物理网闸隔离的情形下，保证用户自由收发内外网邮件。

2) 邮件通报历程中，不能泛起任何错漏、丢失征象；3) 在停电、不明故障等发生时，数据不会丢失，邮件系统能马上恢复事情。

数据宁静性问题

运营商企业内部存在大量用户数据，必须严酷确保邮件数据宁静、不泄密。

多端会见

信息时代的高速生长，多终端办公的需求日益强盛，需尊重办公职员一样平常邮箱使用习惯，支持PC客户端、Android/iOS等智能终端。

总体架构

彩讯科技拥有富厚的信息化建设履历，可天真知足运营商企业种种信息化建设需求，建设高质量、高效率的OA办公协同邮件系统。彩讯OA办公协同邮件系设计软件

统接纳漫衍式组网架构，多个模块可设置在统一台服务器上运行，统一个模块可设置在多台服务器上运行，无需停机即可在线扩容。并接纳服务故障自动恢复、Alive状态陈诉、面向事务的邮件处置惩罚等多种宁静机制，确保系统稳固恒久高效运行，天真知足运营商企业种种需求。

收件人自动模糊匹配：应对运营商企业内部庞大的员工数目，写邮件时可通过手机号、汉字、拼音自动匹配地址薄中的用户。

一键添加通讯录中整个部门所有用户为收件人：高效应对运营商企业内部多部门的庞大条件。

支持多终端办公：提供安卓、苹果各版本操作系统的手机客户端，Foxmail、outlook等邮件客户端的具备通讯录同步功效的插件、读取门户系统同步到邮件系统的全局组织架构、用户、组织架构支持分级展示、支持全局用户搜索。

支持公共邮箱功效：系统可以开设多个部门级公共邮箱，并将公共邮箱与部门所包罗用户的小我私家邮箱举行绑定。拥有公共邮箱使用权限的所有用户，均可通过自己的账号ID和密码登录，举行营业处置惩罚。

支持集会约请功效：用户发出集会约请功效后，收件人可在邮件中选择吸收/谢绝/暂定，收件人的响应会实时反馈给集会提倡人。

树形组织架构治理：高效应对运营商企业内部员工流动性以及机构职能调整上的经常变更；群组邮件列表：治理员可授权建立邮件群组，可按地域/部门/职位添加联系人列表，群发邮件给列表中的联系人而无需再一个个添加。

支持密级邮件功效：治理员可天真设置用户的涉密品级，用户在发件时可天真设置邮件正文及附件的涉密品级。用户不能够发送高于自身密级的邮件；系统能够克制高密级用户发送高密级邮件给低密级用户。

支持宁静锁功效：用户在邮箱设置界面可对恣意邮件夹加密，设定密码。当查收信件时，如需检察加密邮件夹中的信件，需输入对应的密码才可检察。

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