政府机关协OA办公应用方案

OA协同办公

一 行政事业单元办公系统建设配景
　　由于行政事业单元（以下简称 单元）沿用着传统的办公模式，而现在信息手艺迅速生长，数字化办公已成一定趋势的今天，这种模式显然成为高效办公的障碍，而这种传统模式急切的需要改变。许多单元的向导也已经很清晰地意识到在内部部署智能化的网络办公自动化系统（以沈阳软件设计

下简称OA系统）的主要性。通过走访观察，大多数单元对数字化办公系统平台的需求日趋迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于B/S结构的最新版本的OA系统解决方案，以知足大多数单元的一样平常办公需要。

二 行政事业单元办公系统建设总体目的
　　基于以上系统建设配景，OA系统建设的总体目的是，在相识单元各部门需求的基础上，建成单元办公自动化治理平台。实现单元内各部门的横向毗连以及与上级单元间的纵向毗连，形成一个流通的信息流通情况；平台通过对数据的收罗和整合，为员工提供一个数字化的办公情况，基本实现信息资源共享、传输网络化、交流电子化和治理科学化，为事务治理、向导决议提供支持。

围绕以上系统建设的总体目的，详细主要体现在以下几个方面：

2.1.通过建设完善的OA系统，搭建电子文件流转平台，实现文件的实时通报和审批，以网络为依托实现异地和移动办公，提升焦点营业流转的效率。

2.2.通过建设完善的OA 系统，为所有员工提供一个统一的实时交流及共享平台，规范种种岗位流程，明确分工，集中单元内部治理，以便提高事情效率与事情质量，最大限度地施展团队的协同战斗力。

2.3.通过建设完善的OA 系统，实现从手工式相同到网络相同的跨越。解决由传统相同模式如电话、传真、邮件等带来的用度昂贵、信息不够量化、传输不宁静等一系列问题，形成即时相同、宁静通报、痕迹保留的现代化治理模式。

2.4.通过建设完善的OA系统实现无纸化办公，规范收发文审批及传输流程，并将疏散的数据有用整合，提高数据的有用性及完整性，从而解决信息孤岛问题。

总体来说，就是以先进的盘算机网络手艺为依托，以营业流转为焦点，以综合信息服务为基础，以即时新闻、电子邮件为协同交流工具，以单元内部信息综合查询服务、一样平常行政事务治理等为内容的综合办公治理平台，以提高单元内部的办公效率、决议能力和应急指挥能力，希望依托OA系统的建设，规范治理行为，提升事情效率。